Job Description

Gestalte mit uns gemeinsam einen neuen Ort voller Leben, Herzlichkeit und Genuss im Baselbiet. Lausen BL | Neuer Standort | Start mit Perspektive Die Gelegenheit, den Aufbau einer neuen Senevita-Filiale aktiv mitzugestalten.
Wir eroffnen im November 2025 einen modernen Neubau fur betreutes Wohnen und Pflege in Lausen (Basel-Land). Ein Ort, an dem sich Bewohnende, Gaste und Mitarbeitende wohlfuhlen sollen. Mit insgesamt 40 Pflegezimmern, 34 betreuten Wohneinheiten und einem offentlichen Restaurant. Fur diese spannende Aufgabe suchen wir eine erfahrene und engagierte Fuhrungspersonlichkeit, die von Anfang an dabei sein mochte. Du arbeitest eng mit mir als Geschaftsfuhrer zusammen und hast dabei viel Raum fur eigene Ideen, Kreativitat und Mitbestimmung.
2 Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & vielseitig
Fachaufgaben Administration

• Unterstutzt und vertritt seine Kollegen am Empfang
• Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Buromaterialverwaltung)
• Sicherstellung der vollstandigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenuber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfangerinnen
• Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen
• Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behorde
• Unterstutzung der Geschaftsfuhrung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen wahrend interner Sitzungen und Meetings
• Debitorenmanagement
• Unterstutzung bei der Durchfuhrung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Unterstutzung bei Marketing- und Vermietungsaktivitaten
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstutzung beim Monatsabschluss
• Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs
• Verantwortung fur die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen

Fachaufgaben Personalwesen

• Sicherstellung der gesamten Personaladministration
• Bewerbung Administration
• Fuhrung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschaftsfuhrung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen
• Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen
• Erstellung von Arbeitsvertragen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary
• Unterstutzung der Fuhrungskrafte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale
• Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
• Planung des eigenen Bereichs
• Unterstutzung der Bereichsleitenden
• Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit
• Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen

Das bringst du mit - fachlich & menschlich

• Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten, Selbststandigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
• Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung

Das erwartet dich - personlich & beruflich

• Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
• Moderne Infrastruktur in einem schonen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
• Wertschatzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem Strang
• Interne Weiterbildungsmoglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiale und wertschatzendes Arbeitsumfeld
• Vergunstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen

Bereit fur etwas Neues?
Wenn du Lust hast, nicht nur zu leiten, sondern zu gestalten, dann freuen wir uns sehr auf deine Onlinebewerbung!
Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt.

• Aldo Samueli
• Geschaftsfuhrer
• +41 32 666 21 01

Einstellungen Cookies
Notwendige Cookies
Notwendige Cookies ermoglichen es uns, die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen. Sie sind fur das ordnungsgemasse Funktionieren der Website erforderlich.
Vorausgewahlt
Analyse-Cookies
Analyse-Cookies ermoglichen es uns, zu verstehen, wie unsere Nutzer die Webseite nutzen, den Verkehr auf unserer Webseite zu verfolgen, Statistiken zu erstellen und die Wirksamkeit unserer Aktivitaten zu bewerten.
Wahlen
Marketing-Cookies & Externe Medien
Marketing-Cookies werden von uns, sozialen Online-Netzwerken und Werbenetzwerken verwendet, um gezielte, personalisierte Werbung anzuzeigen.
Wenn Sie der Speicherung und Verwendung von Cookies nicht zugestimmt haben, werden Inhalte von externen Plattformen (z.B. Videos oder soziale Medien) automatisch blockiert. Um externe Inhalte wie z.B. Videos anzusehen ist dann eine manuelle Einwilligung erforderlich.