Management & Project Assistant 80 100%

Bern, Switzerland

Job Description

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie Organisationstalent, Projektkoordinatorin und Sparringpartnerin in einem und tragen mit Ihrem Einsatz zum nachhaltigen Erfolg der Organisation bei.
Ihre Mission, abwechslungsreich und zukunftsorientiert:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO, von der Planung und Organisation von Meetings bis zur Nachbereitung von Entscheidungen
  • Aktive Mitarbeit in Projekten, z. B. beim Website-Redesign, der Einfuhrung eines Corporate Designs oder neuen digitalen Tools
  • Optimierung interner Ablaufe und Prozesse, inklusive Aufbau eines modernen CRM-Systems und Controlling-Reports
  • Unterstutzung bei der Weiterentwicklung des Geschaftsberichts sowie beim Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS)
  • Organisation und Moderation von Workshops, Kundenevents und internen Anlassen
  • Mitarbeit in der Kundenbetreuung und bei der Akquise
  • Administrative Aufgaben und Dokumentenmanagement, effizient und strukturiert
Ihr Profil, unternehmerisch denkend, initiativ und mit Drive:
  • Kurzlich abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium an einer Fachhochschule im Bereich Wirtschaft
  • Analytische Denkweise, Eigeninitiative und starke organisatorische Fahigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, OneNote usw.)
  • Erste Projekt- oder Praxiserfahrung von Vorteil
  • Kommunikativ, empathisch, teamorientiert - mit einem Flair fur Kundenkontakt
  • Stilsicher in Deutsch, Franzosisch und/oder Italienisch von Vorteil
  • IT-affin, strukturiert und losungsorientiert, auch bei neuen, komplexen Fragestellungen
  • Hands-on-Mentalitat: Sie sind sich nicht zu schade, auch administrative Aufgaben selbst anzupacken
Was Sie erwartet, Entwicklung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum:
  • Eine verantwortungsvolle Schlusselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
  • Ein vielseitiges Tatigkeitsfeld in einer dynamischen Organisation
  • Attraktive Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten
  • Verschiedene Vergunstigungen (Gratis Fitness und Halbtax Abonnement)
  • Gratis Parkplatz in der City Bern
Haben Sie Lust, in einem erfolgreichen und national tatigen Dienstleistungsunternehmen eine Schlusselrolle zu ubernehmen? Sind Sie bereit, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben zu meistern und dabei aktiv zur Weiterentwicklung eines renommierten Akteurs im Sozialversicherungswesen beizutragen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Frau Sandra Bernet-Meier gerne zur Verfugung. jidff0dcf2a jit0832a jiy25a

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Job Detail

  • Job Id
    JD1706377
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned