Job Description

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beitrage zum Wohle der Gesellschaft fur eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Mitarbeiter/-in fur Telefonzentrale / Empfang und Cafeteria 45% (a)
Fur tageweise Einsatze suchen wir Verstarkung im Jobsharing: Eine flexible, serviceorientierte und kundenfreundliche Person fur Empfang, Telefonzentrale und Cafeteria. Fur diese Stelle ist es wichtig, dass man ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mag.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter/-in am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson fur unsere Gaste sowie Besucher/-innen aus dem In- und Ausland. Sie sorgen dafur, dass sich alle willkommen fuhlen - am Telefon genauso wie vor Ort. Die Hauptaufgaben sind dabei wie folgt:

• Besucher/-innen freundlich empfangen und erste Auskunfte geben
• Telefonzentrale betreuen und weiterhelfen
• Zugange zum Areal und Gebaude uberwachen
• Post- und Paketversand organisieren
• Administration fur unsere firmeneigenen Gastehauser sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen

In unserer Cafeteria sorgen Sie dafur, dass die Mitarbeitenden einen sauberen und gepflegten Aufenthaltsraum vorfinden. Die Tatigkeiten sind:

• Bedienung der Gaste an der Verkaufstheke mit Frischeprodukten
• Verkaufsautomaten auffullen
• Bestellte Getranke und Esswaren fur Sitzungen bereitstellen und ausliefern
• Sicherstellen der einwandfreien Hygiene in der Kuche und Cafeteria inkl. Geschirrabwasch

Ihr Profil
Abgeschlossene Grundausbildung oder langjahrige Erfahrung im kaufmannischen Bereich/Administration

• Sicherer Umgang mit Informatikmitteln und MS Office Programmen
• Organisatorisches Talent und Freude am Kontakt mit Besucher/-innen, Lieferanten und Gasten
• Kundenfreundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fahigkeit, auch in hektischen Situationen den Uberblick zu behalten
• Rasche Auffassungsgabe und selbstandige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilitat fur Jobsharing, Ferienvertretungen oder Notfalleinsatze
• Kenntnisse in Hotellerie oder Gastronomie sind von Vorteil

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und sehr vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und international ausgerichteten Forschungsumfeld.
Die Aufteilung auf die beiden Tatigkeitsbereiche ist ungefahr gleich gross, als Arbeitstage sind Donnerstag und Freitag (ganztagig) vorgesehen.
a steht in unseren Stelleninseraten fur alle. Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tatigkeiten haben - nur das zahlt.
Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich uber unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.

Skills Required