Job Description

Steueramt

Office Management SSK IT 50 - 60%

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Die Schweizerische Steuerkonferenz (SSK) ist der Zusammenschluss der 26 kantonalen Steuerbehorden sowie der Eidgenossischen Steuerverwaltung (ESTV). Das Ressort Informatik der SSK (SSK IT) ist zustandig fur gemeinsame Applikationen und Standards im Steuerbereich, welche von den kantonalen Steuerverwaltungen und der ESTV eingesetzt werden. Im Rahmen der Prasidentschaft von Marina Zuger, Leiterin des kantonalen Steueramts Zurich, ist das Kernteam der SSK IT administrativ bei uns angesiedelt - und genau hier suchen wir dich!



In dieser einzigartigen Rolle bist du die organisatorische Drehscheibe der SSK IT. Du arbeitest eng mit Projektleitenden, Lieferanten und Fachpersonen aus der ganzen Schweiz zusammen - und bist gleichzeitig die zentrale Bezugsperson fur alle administrativen und koordinativen Aufgaben. Da es kein direktes Team vor Ort gibt, braucht es eine Personlichkeit, die gerne selbststandig arbeitet, mitdenkt und Verantwortung ubernimmt.

Deine Aufgaben:

Vertragsmanagement: Koordination und Kontrolle von Vertragsprozessen inkl. Einholung juristischer Freigaben, Traktandierung in Gremien, Unterschriftenlauf und Ablage. Organisation von Meetings und Anlassen: Planung, Koordination und Durchfuhrung von Veranstaltungen der SSK IT - von der Einladung bis zum Feedback. Pflege der digitalen Kommunikation: Aktualisierung der SSK IT-Webseiten und Kontaktlisten fur Mailings und Newsletter. Berechtigungsmanagement: Laufende und systematische Uberprufung von Zugriffsrechten auf digitalen Plattformen. Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Archivierung aller relevanten Unterlagen. Administrative Unterstutzung: Mitarbeit in Koordinationsmeetings, Mitdenken bei IT-Tools und Unterstutzung in der Personaladministration. Flexible Zusatzaufgaben: Ubernahme weiterer Aufgaben im Team der SSK IT.

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einem nationalen Umfeld. Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten und Freude an strukturierter Arbeit Selbststandige und proaktive Arbeitsweise, auch im Homeoffice und ohne direktes Team vor Ort Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu offentlichen Institutionen oder IT-Projekten Kommunikationsstarke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Sprachkenntnisse in Franzosisch und Englisch.

Dein neues Umfeld:

Mochtest du deine Fahigkeiten in einem komplexen Umfeld einsetzen? Bei uns hast du die Gelegenheit dazu! Ein herausforderndes und erfullendes Arbeitsumfeld Der Kanton Zurich als ein solider, fairer und verlasslicher Arbeitgeber Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunchchecks usw.

Dein nachster Schritt:

Fuhlst du dich herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen wir uns darauf! Konkrete Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet dir Andreas Lindenmann (Stv. Delegierter SSK IT) unter Tel.-Nr.: +41 79 223 43 52.

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche uber das Online-Tool eingehen.



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Dein neues Umfeld: www.steueramt.zh.ch