Job Description

Office Manager FR/ANG - CDI
Localisation:
Geneve
Date de debut:
De suite - urgent
Duree:
Temps plein, 100% - CDI
Tu es une personne dynamique, proactive et organisee, avec une vraie aisance relationnelle ? Tu sais jongler entre les taches administratives, les priorites operationnelles et les missions de communication avec rigueur et enthousiasme ? Si tu recherches un poste polyvalent dans un environnement stimulant et haut de gamme, ce role est fait pour toi.
A propos du role
Pour l'un de nos clients, active dans le domaine du luxe, nous sommes a la recherche d'une Office Manager polyvalente, capable de gerer efficacement le quotidien tout en apportant une touche creative aux evenements et a la communication digitale. Tu integreras une equipe bienveillante dans un cadre de travail moderne et stimulant. Chaque journee sera differente, mais toujours pleine de sens et de responsabilites !
Taches

• ?? Gestion administrative et organisationnelle : gestion des courriers, e-mails, telephones, agendas, reunions, accueil visiteurs, coordination des prestataires.
• ??? Communication interne et externe : redaction de correspondances, interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires
• ?? Assistance a l'administration des prix et cotations : soutien a la Direction pour l'elaboration des offres et documents contractuels.
• ?? Support commercial : preparation de documents (offres, presentations), suivi des commandes et facturation.
• ?? Organisation d'evenements : logistique pour les salons, seminaires, deplacements, evenements internes et externes.
• ?? Communication digitale : mise a jour du site internet, gestion et animation du compte LinkedIn (redaction de contenus, publication d'images via Canva).

Nous cherchons

• Formation dans le domaine commercial et/ou hotelier.
• Premier experience en Suisse dans un poste similaire
• Francais courant et anglais niveau B2 minimum.
• Excellente maitrise du Pack Office, en particulier Excel avec tableaux croises dynamiques.
• A l'aise avec LinkedIn et Canva pour la creation de contenus simples.
• Dotee d'une grande discretion, d'une bonne tolerance au stress, d'un esprit curieux et d'une forte capacite d'organisation.
• Bonnes competences en communication et en relations interpersonnelles

Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est gere par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressees a Academic Work.
Notre processus de selection est continu et l'annonce peut etre cloturee avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passes a la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'egalite, la diversite et un processus equitable.
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