Job Description

Votre mission
Dans le cadre de la creation d'un poste au sein de l'unite de coordination, vous jouerez un role cle dans le bon fonctionnement de la direction en collaborant etroitement avec toutes les equipes de la fonction. Vous aurez la charge de la gestion administrative et participerez a la coordination de la communication interne et externe. Sur demande, vous collaborerez a l'organisation des evenements lies a la fonction. Votre contribution assurera un soutien operationnel essentiel aux diverses activites.
Principales activites
Accueil et gestion de la reception:

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs de la fonction.
• Assurer l'accueil telephonique.
• Assurer le tri et la distribution du courrier.
• Assurer l'approvisionnement du materiel et fournitures de bureau (commandes, reception, stockage).

Soutien a l'organisation des evenements et gestion des espaces de reunions:

• Identifier et reserver des lieux adaptes aux evenements de la fonction.
• Assurer la preparation et la mise en place des salles pour les differentes reunions.
• Gerer la reservation et la logistique des salles de la fonction.

Communication et soutien administratif

• Collecter et diffuser les informations selon un plan de communication defini.
• Participer a l'amelioration des supports de communication et de presentation.
• Assister l'equipe de coordination dans la gestion de projets en apportant un soutien administratif.

Qualifications
Votre profil

• CFC d'employee de commerce ou formation jugee equivalente.;
• Experience averee dans un poste impliquant accueil, coordination et gestion administrative.;
• Sens du service et excellentes capacites relationnelles.;
• Organisation rigoureuse et capacite a gerer plusieurs taches simultanement;
• Maitrise des outils bureautiques (Office 365) et des plateformes de creation graphique (Canva, Genially, Powerpoint etc.).
• Connaissances dans le domaine immobilier un atout;
• Excellente maitrise du francais (oral et ecrit);
• Dynamique et dotee d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'adaptabilite et n'hesitez pas a aller au-dela de vos missions pour contribuer efficacement aux besoins de l'equipe.

Informations supplementaires
*Ce poste est a duree maximale. Suite a une directive institutionnelle, les candidatures de collaborateurs-trices au benefice d'un CDI ne peuvent pas etre prises en compte pour ce poste.
Nous vous proposons

• Une culture d'entreprise ouverte et respectueuse;
• Un developpement continu des competences grace a une politique de formation attractive;
• Des opportunites d'evolution de carriere et de mobilite interne;
• De vraies solutions pour favoriser un equilibre vie professionnelle -vie privee ;
• De nombreuses activites culturelles et sportives a vivre en collectif au sein de l'institution.

Taux d'activite : 100%
Type de contrat :CDMax 36 mois
Classe de fonction : 12
Date de debut de la prise de fonction :
Delai de postulation :
Notre processus de recrutement
Il se deroule en plusieurs phases selon le type de poste, ou chaque etape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien telephonique et le cas echeant, test metier et/ou evaluation. Cette derniere est organisee dans nos locaux sur une demi-journee avec des managers de l'institution et en presence d'une personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis a des exercices tant individuels que collectifs.
Ce poste vous interesse?
Envoyez-nous votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplome du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). jidf4022c6a jit0624a jiy25a