Job Description

Fur unseren Kunden, ein familiares KMU aus dem Mittelland, suchen wir per sofort eine flexible und vielseitige Person als
Office Manager/-in 100%
Stellenbeschreibung

• Allgemeine Korrespondenz
• Unterstutzung des Teams in allgemeinen administrativen Tatigkeiten (AHV, BVG, SUVA, Personaladministration intern und extern, Dokumenterstellung, Buchhaltung)
• Kontakt zu Behorden und anderen externen Stellen
• Verwaltung externe Vertrage
• Organisation der Niederlassung UK (ENPRO SWISS)
• Ablage samtlicher ubergeordneter Dokumente
• Personalwesen (Vertrage, Stundenkontrolle, etc.)
• Organisation Fremdpersonal
• Reisemanagement
• IT-Verwaltung
• Vorhaltung samtlichen Buromaterials (Bestellungen, Bestandsaufnahme, Eingangskontrolle)
• Unterhalt der Buroraumlichkeiten
• Durchfuhren von Briefversanden (Weihnachtskarten, Newsletter, etc.)

Ihr Profil

• Kaufmannische Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrungen im Personalwesen
• Team- und Kommunikationsfahigkeit, hoher Grad an Selbstmanagement
• Versiert im Umgang mit PC, Drucker, etc.
• Flexibilitat und Zuverlassigkeit
• Selbstandige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Engagierte und mitdenkende Personlichkeit
• Vielseitig einsetzbar
• Hohes Qualitatsbewusstsein

Angebot:

• Eingespieltes, dynamisches und erfahrenes Team
• Moderne Infrastruktur an guter Lage
• Rundum gutes Anstellungspaket
• Sorgfaltige Einarbeitung
• Unterstutzung bei Aus- und Weiterbildungen
• Gute OV-Anbindung und Parkmoglichkeiten
• Moglichkeit von Home-Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Der beauftragte Senior Consultant, Herr Philip Guillaume freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie samtliche Zeugnisse, Diplome).
Ihr Kontakt

• home FLEXSIS - ZURICH TECHNIK
• personPhilip Guillaume
• quick_reference_allReferenz: INT-089444
• calendar_todayVeroffentlicht am: 24.06.2025

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