Job Description

Gestalten Sie aktiv die Zukunft der ZHAW Entrepreneurial University mit! Als zentrale Schnittstelle verbinden und bewegen Sie Menschen, Ideen und Prozesse im dynamischen Innovationsokosystem der strategischen Initiative ZHAW entrepreneurship.

Departement:

Rektorat

Arbeitsbeginn:

01.11.2025 oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Sie koordinieren und optimieren eigenverantwortlich samtliche administrativen und organisatorischen Ablaufe als zentrale Ansprechperson der Leitung sowie fur das Team. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Berichte fur die Leitung auf und begleiten aktiv die Umsetzung strategischer Entwicklungsprojekte. Sie steuern und uberwachen anspruchsvolle Leitungsprozesse, verantworten das Controlling laufender Projekte und sorgen fur ein professionelles Reporting. Sie organisieren Fuhrungssitzungen, bereiten Workshops und Veranstaltungen eigenstandig vor und nach, und stellen dabei deren reibungslosen Ablauf sicher. Sie agieren als Schnittstelle zu ubergeordneten Gremien und sind massgeblich an der Kommunikation sowie an der Netzwerkpflege der Leitung beteiligt. Sie unterstutzen die Leitungspersonlichkeit durch ein vorausschauendes Stakeholdermanagement und entlasten in vertraulichen und komplexen Aufgabenstellungen.

Profil
Sie bringen umfassende Erfahrung in der Projektadministration und Office-Organisation mit, idealerweise im Hochschulumfeld. Mit Ihrer strukturierten, sorgfaltigen und vernetzt denkenden Arbeitsweise gestalten Sie reibungslose Ablaufe und ubernehmen Verantwortung fur komplexe administrative Prozesse. Ihre offene, serviceorientierte und proaktive Haltung sowie Ihre Hands-on-Mentalitat machen Sie zu einer zentralen Stutze im Team.



Sie verfugen uber exzellente Kenntnisse in MS Office und modernen Kollaborations- sowie Projektmanagement-Tools. Selbstandiges, vorausschauendes Arbeiten, ein exzellentes Zeitmanagement und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab. Strategisches Denken und Kommunikationsstarke gehoren ebenso zu Ihren Starken wie die Fahigkeit, interne Schnittstellen professionell zu koordinieren und zu pflegen.



Wir freuen uns, Ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober 2025 online entgegenzunehmen.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.



Die Hochschulleitung hat die Strategische Initiative ZHAW entrepreneurship lanciert, mit dem Ziel, die ZHAW als Entrepreneurial University zu positionieren. In diesem Rahmen sind Sie als Office Manager:in die zentrale Schnittstelle zwischen Leitung der Initiative, dem Team und weiteren Akteuren.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Anita Buchli

Leiterin ZHAW entrepreneurship


anita.buchli@zhaw.ch

Irina Keiser

Recruiting Manager


irina.keiser@zhaw.ch