Job Description

Office Manager*in
Vollzeit oder Teilzeit (ab 60%)
Beginn nach Vereinbarung
Littler Switzerland AG ist eine international ausgerichtete Boutique-Kanzlei fur Arbeitsrecht, die die vielfaltigen Bedurfnisse lokaler und globaler Arbeitgeber vertritt. Sie ist Teil von Littler, der weltweit grossten Kanzlei fur Arbeitsrecht mit rundAnwalten (siehe ).
Wir verfugen uber jahrzehntelange Erfahrung in der Beratung von Arbeitgebern. Wir beraten Arbeitgeber in arbeitsrechtlichen Fragen, darunter Arbeitsumfeld, M&A, Restrukturierungen, Transaktionen, Vergutungsvereinbarungen, Rechtsstreitigkeiten und Arbeitsgenehmigungen.
Wir bieten einen attraktiven Arbeitsort in Zurich, ein kollegiales Team und flexible Arbeitszeiten.
Ihre Aufgaben:

• Selbststandige Fuhrung des Sekretariats und der allgemeinen Administration
• Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Ablaufen
• Pflege von Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefon)
• Betreuung und Erstellung von Content fur unsere Social-Media-Kanale sowie unsere Website
• Planung und Durchfuhrung von Kundenanlassen
• Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen und Erstellung von Marketingunterlagen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil (z. B. Administration, Marketing, Assistenz)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbststandige, prazise und mitdenkende Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar und motiviert
• Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fahigkeiten
• Gute IT Kenntnisse, Erfahrung mit Grafikprogrammen von Vorteil
• Berufserfahrung mit sozialen Medien und Online-Tools ist von Vorteil