Job Description

Vous souhaitez participer au traitement des salaires d'un groupe diversifie ?
Vous vous epanouissez dans des environnements dynamiques et multiculturels ?
Alors rejoignez l'AISTS - l'Academie Internationale des Sciences et Technologies du Sport - et contribuez a creer l'environnement propice aux equipes qui faconnent l'avenir du leadership sportif.
Payroll and Finance coordinator
A propos de l'AISTS
L'AISTS - International Academy of Sport Management - est un prestigieux centre academique a but non lucratif au coeur de l'industrie mondiale du sport. Fondee en 2000 a Lausanne, en Suisse, elle propose des formations et des services de conseil de premier ordre en gestion du sport. Son approche multidisciplinaire unique allie expertise en technologie, management, economie, medecine, orientation professionnelle et leadership. Forte d'un reseau de plus de 700 anciens eleves, de 100 conferenciers de renom et de partenariats avec des organisations sportives de premier plan, l'AISTS faconne l'avenir du leadership sportif. Implantee dans la Capitale Olympique, elle sert de passerelle entre le monde universitaire et l'industrie, promouvant l'excellence en gestion du sport afin de generer un impact positif a l'echelle mondiale grace au pouvoir du sport.
Votre role
En tant que Payroll and Finance Coordinator, vous gererez le processus de paie du personnel et des enseignants de notre programme de Master of Advanced Studies (MAS) ainsi que d'autres programmes de formation continue, sous la supervision de la responsable administrative et RH. Vous assurerez egalement les operations liees aux aspects financiers et tiendrez la comptabilite.
Responsabilites principales
Gestion des salaires

• Gestion des salaires des employe
• Gestion des salaires des
• Preparation de l'impot anticipe sur le portail IAM - Vaud et autres cantons
• Preparation des declarations AVS et autres cotisations sociales

Comptabilite

• Declarations TVA
• Paiement des creanciers
• Facturation des debiteurs et suivi des paiements
• Preparation du plan de tresorerie et suivi des liquidites
• Suivi et reporting analytique, en soutien a la direction
• Preparation et suivi de la comptabilite, y compris la cloture pour audit
• Suivi budgetaire et preparation du budget de l'annee a venir, en collaboration avec chaque responsable

Administration

• Soutien administratif et logistique aux operations et evenements de l'AISTS

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique : Rejoignez une equipe internationale passionnee par le sport et l'education.
• Developpement de carriere : Decouvrez un large eventail de projets au sein d'une organisation prestigieuse.
• Culture inclusive : Nous valorisons la diversite des points de vue et encourageons activement les candidatures de tous genres, origines et experiences.
• Developpement professionnel : Acces a des programmes de formation pour developper vos competences et votre developpement professionnel.
• Opportunites de mentorat : Rejoignez une equipe solidaire et engagee a vous aider a vous epanouir dans votre role.
• Emplacement privilegie : Travaillez a Lausanne, capitale olympique, avec acces aux installations sportives et vue sur le lac.
• Langues : Niveau natif en francais, la maitrise de l'anglais est un atout
• Parcours : Experience en gestion de la paie en Suisse avec une population internationale, ainsi qu'en comptabilite.
• Competences techniques : Maitrise de MS Office 365 et d'un logiciel de comptabilite (idealement WinBiz).
• Connaissances : Une connaissance des activites de l'AISTS et du programme MAS est fortement appreciee.
• Passion pour le sport : Une experience en lien avec le sport (athlete, benevole, entraineur ou management) est fortement appreciee.
• Qualites personnelles : Excellent sens de l'organisation, fiabilite, facilite a effectuer plusieurs taches en paralelle, sens du service et excellentes competences en communication dans des environnements multiculturels.
• Orientation resultats, sens des priorites et orientation client/service.
• Esprit d'equipe ; personnalite dynamique et solides competences interpersonnelles.
• Excellentes competences organisationnelles, analytiques, de gestion de projet et de gestion du temps, avec un excellent souci du detail.
• Diplomatie, tact et discretion. Sens aigu de la confidentialite.

Vos competences et votre experience

• Langues : Niveau natif en francais, la maitrise de l'anglais est un atout
• Parcours : Experience en gestion de la paie en Suisse avec une population internationale, ainsi qu'en comptabilite.
• Competences techniques : Maitrise de MS Office 365 et d'un logiciel de comptabilite (idealement WinBiz).
• Connaissances : Une connaissance des activites de l'AISTS et du programme MAS est fortement appreciee.
• Passion pour le sport : Une experience en lien avec le sport (athlete, benevole, entraineur ou management) est fortement appreciee.
• Qualites personnelles : Excellent sens de l'organisation, fiabilite, facilite a effectuer plusieurs taches en paralelle, sens du service et excellentes competences en communication dans des environnements multiculturels.

Ce que nous recherchons

• Orientation resultats, sens des priorites et orientation client/service.
• Esprit d'equipe ; personnalite dynamique et solides competences interpersonnelles.
• Excellentes competences organisationnelles, analytiques, de gestion de projet et de gestion du temps, avec un excellent souci du detail.
• Diplomatie, tact et discretion. Sens aigu de la confidentialite.

Nous accueillons des de tous horizons professionnels et encourageons les candidatures, meme si vous ne possedez pas toutes les qualifications requises. A l'AISTS, nous valorisons votre potentiel.
Pour postuler
Nous nous engageons a creer un environnement de travail inclusif et encourageons vivement les candidatures, tant feminines que masculines, a egalite. Nous accueillons particulierement favorablement les candidatures qui apportent des experiences et des perspectives diverses.
Envoyez votre CV, vos certificats de travail et une lettre de motivation expliquant votre motivation a rejoindre l'AISTS via la plateforme jobup uniquement. Delai de postulation au 6 juillet 2025.
Date de debut: des que possible
Taux d'occupation: temps partiel - 50%
Ayez un impact sur l'avenir du leadership sportif avec l'AISTS. Postulez des aujourd'hui !
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