Job Description

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, Menschen auf ihrem Bildungsweg zu begleiten? Als Teil unseres Teams fur Wirtschaftspsychologie-Weiterbildungen sind Sie die zentrale Anlaufstelle fur Studienleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende. Sie planen, koordinieren und betreuen Kurse, Info-Veranstaltungen sowie Abschlussfeiern. Bereit fur eine spannende Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Departement:

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn:

1. November 2025 oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Organisation und Planung von Weiterbildungen im Bereich Wirtschaftspsychologie, dies beinhaltet:

Administrative und organisatorische Unterstutzung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchfuhrung der Weiterbildungsangebote Ansprechperson, fachliche Schnittstelle und zentrale Anlaufstelle fur Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen Planung und Organisation der Kurse, Info-Veranstaltungen sowie Zertifikats- und Diplom-Abschlussfeiern Vorbereitung der Kursraume und allfalliger Kursmaterialien Beratung und Betreuung von Interessentinnen via Telefon oder E-Mail Kundendatenpflege in verschiedenen Systemen wie Evento, CRM, E-Learningplattform (Moodle) Kalkulierung und Rechnungsstellung der Weiterbildungen

Weitere Aufgaben:

Allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung des Teampostfachs, Protokollfuhrung, Postwesen, Terminfindungen, Kontierungen Stellvertretung im Team

Profil
Abgeschlossene Kaufmannische Ausbildung Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Planung und Organisation von Kursen oder Veranstaltungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versiert mit MS-Office-Anwendungen und verschiedenen Datenbanken (u.a. Evento, CRM, SAP, Moodle) Rasche Auffassungsgabe, selbstandige und genaue Arbeitsweise Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie ein hohes Qualitatsbewusstsein


Sie sind losungsorientiert und sehen Herausforderungen als Chancen. Sie schatzen es, Weiterbildungsteilnehmenden und Mitarbeitenden kompetent beratend zur Seite zu stehen. Sie arbeiten gerne in einem Team, das sich gegenseitig unterstutzt und zusammen lacht. Sie bleiben gelassen und arbeiten prazise, auch wenn der Tag anders verlauft als geplant. Sie handeln unternehmerisch und denken vorausschauend. Genau wie wir auch, wir freuen uns auf Sie!



Erganzend zum Pensum: 60 % mit Bereitschaft zur Erhohung auf 80 % zu einem spateren Zeitpunkt.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Das IAP Institut fur Angewandte Psychologie ist das fuhrende Dienstleistungs- und Weiterbildungsinstitut fur Angewandte Psychologie in der Schweiz. Seit uber 100 Jahren setzen wir Massstabe, indem wir wissenschaftlich fundiertes Psychologie-Knowhow fur die Praxis anwendbar machen und die Kompetenz von Menschen und Organisationen fordern. Expertise, Praxisnahe, Vielfalt und Innovation pragen unsere Arbeit. Mit uber 130 Mitarbeitenden, seiner Kultur und den vielfaltigen psychologischen Beratungs- und Weiterbildungsangeboten ist das IAP als Institut der ZHAW in der Schweizer Hochschullandschaft einzigartig. Mochten Sie Teil unseres Teams werden und aktiv die Zukunft des IAP mitgestalten? Unser Video verschafft einen ersten Eindruck.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Mirjam Schafer

Leiterin Weiterbildungsmanagement & Qualitat


+41 (0) 58 934 83 87

mirjam.schaefer@zhaw.ch

Tanja Bucher

Recruiting Manager


tanja.bucher@zhaw.ch