Job Description

Project Management Officer 80 - 100%

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KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND



Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zurich (MBA) engagiert sich im Interesse von Jugend, Politik und Wirtschaft fur die kantonalen Mittel- und Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Als kundenorientierter Dienstleister stellt der Bereich Digitales, in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern, einen zeitgemassen Informatik-Service sicher. Aktuell wird im Rahmen des Grossprojekts Kolibri die zukunftige Schulverwaltungslosung erarbeitet. Zur Verstarkung des Projektteams Kolibri suchen wir per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/n Project Management Officer mit einem Pensum von 80-100%. Die Anstellung ist befristet bis 31.05.2031.

Ihr Aufgabengebiet

Mit dem Organisationsprojekt Kolibri verfolgt das Mittelschul- und Berufsbildungsamt das Ziel, die drei bestehenden Schulverwaltungssysteme von rund 44 Schulen abzulosen und dabei die Prozesse zu vereinheitlichen. Mit uber 70'000 Bildungsteilnehmenden ist dieses IT-Grossprojekt von strategischer Bedeutung. Sie unterstutzen die Projektleitung administrativ und organisatorisch bei der Planung, Steuerung sowie Umsetzung des Projektes, der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Koordination von Terminen. Sie sind verantwortlich fur die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Projektplanen, Statusberichten, Prasentationen und Protokollen. Weiter sind Sie erste Anlaufstelle fur diverse Anliegen im Zusammenhang mit dem Projekt und stellen die klare Kommunikation mit allen Stakeholdern des Projektes sicher.

Ihr Profil

Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen eine mehrjahrige Erfahrung im Projekt Management Office mit. Die Projektmanagement Methode HERMES ist Ihnen bestens vertraut und Sie haben Erfahrung in der Erstellung sowie Pflege von Dokumentationen. Sie haben Freude an organisatorischen Tatigkeiten, verfugen uber ausgepragte analytische Fahigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Eine gute mundliche und schriftliche Ausdrucksweise, ihre selbstandige und prazise Arbeitsweise, gepaart mit einem Auge furs Detail, Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Interessieren Sie sich fur eine Tatigkeit im Dienst der Bildung und der Jugend? Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfahige Position sowie interessante und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und dynamischen Team, zeitgemasse Anstellungsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz nahe beim Hauptbahnhof Zurich. Nahere Informationen erteilt Ihnen gerne Stefan Langenauer, Leiter OE Digitales (E-Mail: stefan.langenauer@mba.zh.ch, Telefon: 043 259 77 65).



Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.