Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


Le Service de psychiatrie generale assure les soins psychiatriques pour la population adulte (18 a 65 ans) de l'agglomeration lausannoise.


Le service dispose d'une centaine de lits de soins aigus sur le site de Cery et de consultations ambulatoires en ville, afin de repondre au mieux aux besoins des usager-ere-s et des partenaires du reseau de soins.


Le Service de psychiatrie generale integre une approche psychiatrique et psychotherapeutique pour l'ensemble des patient-e-s dont il a la charge, aussi bien a l'hopital qu'en ambulatoire. Diverses professions se coordonnent pour offrir ces soins: medecins, psychologues, infirmier-ere-s, assistant-e-s sociaux-ales, physiotherapeutes, animateur-trice-s, collaborateur-trice-s d'assistance aux soins ou aumonier-ere-s.

Mission

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Vous gerez les activites des secretariats medicaux et des desks (2 sites) :

+ planifier et coordonner les diverses activites des equipes + controler et optimiser les pratiques professionnelles, elaborer des procedures d'unite et en assurer le suivi
+ participer a l'integration des nouveaux-elles collaborateurs-trices
+ Organiser et animer les reunions periodiques.

Vous conduisez les secretaires sous votre responsabilite :

+ etablir le planning et organiser les remplacements en cas d'absence + organiser et superviser l'accueil et la formation des nouveaux-elles collaborateurs-trices
+ conduire les entretiens d'engagement en collaboration avec la Responsable des secretaires du DP
+ etablir et mettre a jour les cahiers des charges et conduire les entretiens d'appreciation en collaboration avec la Responsable des secretaires du DP.

Vous assurez un soutien administratif aux unites :

+ prendre en charge les taches courantes des secretaires absents-es + assurer l'accueil, orienter les usagers et avertir les intervenants de l'arrivee du patient
+ renseigner les patients sur le deroulement de leur prise en charge
+ assurer les taches de la gestion administrative des patients, saisir les prestations.

Vous assurez la logistique et l'application des procedures et directives :

+ participer aux colloques cadres du PGE et PGE elargi + assurer le lien avec la gerance, assurer le lien avec la logistique du DP
+ gerer les commandes de materiel et de mobilier
+ gerer les demandes d'acces physiques et informatiques.

Profil

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Vous etes titulaire d'un

CFC d'employe-e

de commerce

, ou formation jugee equivalente, idealement completee d'un

diplome de secretaire medical-e

Vous etes titulaire d'un

diplome ou certificat de "conduite d'equipe"

Vous beneficiez

d'une pratique, d'au minimum 3 ans

, dans un poste similaire

avec la gestion d'equipe

Vous

maitrisez parfaitement le francais

tant a l'oral qu'a l'ecrit, connaissance d'une langue etrangere, un atout Vous possedez

une pratique avancee des outils informatiques de bureautique

, connaissance des outils institutionnels, un atout Vous etes

capable d'integrer une equipe pluridisciplinaire

Vous savez

adapter votre communication au contexte

et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration Vous etes

dote-e d'une grande flexibilite

et avez

le sens de l'organisation et des priorites

Vous faites

preuve d'une grande capacite d'analyse et de synthese

Vous avez deja

connaissance des structures et fonctionnement des services de l'Etat de Vaud

et des instances parapubliques en rapport a l'activite du service et de la psychiatrie.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Madame Elisabeth Zapf - Coordinatrice des secretaires du PGE - 021 314 42 40.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera necessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera egalement demande de presenter vos diplomes originaux ainsi qu'une piece d'identite.

Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.