Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


L'Institut universitaire de pathologie recherche un-e responsable d'equipe pour son secretariat medical compose de 5 personnes. Il assure une activite clinique de diagnostic pour le CHUV et differents centres externes referents, ainsi que des missions d'enseignement et de recherche. Il est accredite selon la norme ISO 15189.

Mission

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Vous assurez la conduite du personnel du secretariat medical et garantissez son bon fonctionnement Vous participez aux taches du secretariat, notamment le suivi des dossiers complexes, l'enregistrement des dossiers et la frappe des rapports Vous coordonnez la demarche qualite (mise a jour des documents, respect des directives et procedures, recensement des non-conformites...)

Profil

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Vous etes titulaire du CFC d'employe-e de commerce ou d'un diplome de secretaire medicale ou titre juge equivalent Vous beneficiez d'une experience de 10 ans dans un secretariat medical et de 5 ans minimum dans la gestion d'une equipe Vous maitrisez l'orthographe francaise et vous possedez de tres bonnes connaissances de la terminologie medicale De tres bonnes connaissances d'une seconde langue (anglais ou allemand) seraient un atout Vous etes parfaitement a l'aise avec les outils bureautiques courants Vous etes une personne proactive, polyvalente, au benefice de bonnes facultes de communication et d'adaptation Vous avez le sens des responsabilites et de l'organisation, vous appreciez le travail en equipe et etes oriente-e service.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques) De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Dre sc. Nathalie Piazzon, responsable operationnelle, adjointe a la direction, PhD, 079 556 35 64

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.