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Sachbearbeiter Administration Bauwesen 80-100% (m/f)
You applied to this job
Switzerland, Zurich, Oerlikon, Engineering, Administration / Payroll Work location: Switzerland, Zurich, Oerlikon
Sector: Engineering
Role: Administration / Payroll
Branch: Arx png
Date of last update: 23/06/2025 2025-09-23
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ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:
Flughafen, Brucken, Gebaude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrustung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen,
Kernkraftwerke, Ol & Gas, Pipelines, Hafen, Eisenbahnen, Flussbau, Strassen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.
Unsere agile Taskforce ist weltweit tatig, mit Buros in Europa, Nord- und Sudamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger ,,glocal" Ansatz, der es uns ermoglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfullen. Bei ARX streben Smart Minds danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen.
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionare und Experten zusammenkommen, um Talente zu fordern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schatzt jeden Einzelnen. Wir sind davon uberzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Losungen fur die Herausforderungen von Morgen zu finden und heissen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.
Fur unseren Standort in Zurich Oerlikon suchen wir eine:n
Sachbearbeiter:in Administration Bauwesen (80-100%)
Deine Aufgaben

• Verantwortung fur die Fakturierung und das Debitorenmanagement mit Abacus
• Umfassende administrative Unterstutzung unserer Projektleiter:innen und Ingenieur:innen in allen Projektphasen
• Allgemeine administrative Tatigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
• Mitwirkung bei der Koordination des Burobetriebs, inklusive Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Organisation und Betreuung von internen Ablaufen und Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ)
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche bzw. im Projektgeschaft
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit der ERP-Software Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; CH-D Mundart sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlassige Arbeitsweise und Teamorientierte Personlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft

Wichtiger Hinweis
Bewerbungen, die nicht alle oben genannten Muss-Kriterien erfullen, konnen leider nicht berucksichtigt werden. Bitte bewirb dich nur, wenn dein Profil den Anforderungen voll und ganz entspricht.
Wir bieten

• Ein modernes und sehr dynamisches Arbeitsumfeld
• Ein diverses und engagiertes Team
• Grossen Spielraum fur Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Begleitung und Unterstutzung durch eine erfahrene Senior-Administrationsverantwortliche
• Eine Position mit Entwicklungspotenzial, ideal fur Kandidat:innen mit 3-5 Jahren Erfahrung