Zur Erganzung unseres HR-Teams suchen wir nach Vereinbarung ein/e
Sachbearbeiter/in Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 40 %
Spital Langenthal
Das bewirken Sie bei uns
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Administrative Durchfuhrung aller definierten HR-BGM-Prozesse inkl. Telefondienst
Selbststandige Erledigung der administrativen Aufgaben im betrieblichen Anwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Schwangerschaft) insbesondere die Aufnahme und Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen im UKA sowie Weiterleitung an die entsprechenden Versicherungen
Erfassen und Nachfuhren von Arztzeugnissen sowie Kontrolle laufender Falle; Einfordern fehlender Dokumente bei den Linienverantwortlichen und Mitarbeitenden
Mitbetreuung von Schwangerschaftsfallen: Information der Vorgesetzten zu gesetzlichen Vorgaben und notwendigen Massnahmen (u. a. Risikobeurteilung Mutterschaft), in Zusammenarbeit mit dem Care Manager:in & Sicherheitskoordinator
Fuhrung von Listen zu Langzeitausfallen und Schwangerschaften sowie regelmassige Korrespondenz mit Mitarbeitenden (z. B. zu Lohnfortzahlung, Taggeld etc.)
Aufbereitung von monatlichen Statistiken zu Unfallen und Langzeitausfallen fur Leiter Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz und BGM
Ubernahme definierter Aufgaben des Care-Managements wahrend Abwesenheit der Care-Manager:in
Mitarbeit in BGM-Projekten mit Schwerpunkt Pravention
Allgemeine Administrative Tatigkeiten
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (AS/GS)
Mitarbeit bei Organisation von Schulungen und Angeboten in den Bereichen Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz (ASA, EKAS, sexuelle Belastigung, Peer etc.)
Unterstutzung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz insbesondere Anpassungen von Weisungen, Reglementen etc.
Das bringen Sie mit
Kaufmannische oder administrative Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im HR-Umfeld, Gesundheitswesen oder Versicherungsbereich
Fundierte Erfahrung mit UKA (Unfall-, Krankheits- und Absenzenmanagement-Tool)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Krankentaggeldversicherungen- und Unfallversicherungen (KTG & UVG) sowie anderen Sozialversicherungen
Sehr strukturierte, gewissenhafte und selbststandige Arbeitsweise
Hohe Qualitatsorientierung, insbesondere bei administrativen Ablaufen und Dokumenten
Zuverlassigkeit und Verantwortungsbewusstsein, auch bei sensiblen Personaldaten
Ausgepragte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Freude an administrativen Tatigkeiten und am Arbeiten mit Prozessen und Vorgaben
Kommunikative und teamorientierte Personlichkeit mit einem professionellen Auftreten
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