Job Description

Aufgaben
In dieser Funktion ubernehmen Sie die administrative Verantwortung uber den gesamten HR-Lifecycle. Dazu gehoren:

• Administrative Abwicklung von Rekrutierungen, Eintritten, Mutationen und Austritten - inkl. Aufenthaltsbewilligungen und rechtlicher Dokumente fur EU- und Drittstaaten
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Stelleninseraten und Stellenbeschreibungen
• Betreuung von Mitarbeitenden und Fuhrungskraften in allen personaladministrativen Belangen
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung (JAZ)
• Vorbereitung und Nachverfolgung der jahrlichen Mitarbeitendengesprache
• Kontrolle der Lohnabrechnungen inkl. Schattenbuchhaltung
• Einfuhrung neuer Mitarbeitender (Einfuhrung Zeiterfassungssystem, Vermittlung relevanter rechtlicher Grundlagen, etc.)
• Verwaltung und laufende Pflege aller HR-relevanten Unterlagen und Checklisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent:in und Berufserfahrung
• Sehr gute mundliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Sorgfaltige, zuverlassige, speditive Arbeitsweise sowie Engagement, Leistungsbereitschaft und Diskretion

Wir bieten

• Spannende und vielseitige Aufgaben in einer wachsenden Abteilung, die zur erfolgreichen Entwicklung des DCR beitragt
• Ein internationales und dynamisches Umfeld mit einem motivierten und vielfaltigen Team, das sich fur hohe (Forschungs-)Qualitat einsetzt
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmoglichkeiten im universitaren und kantonalen Weiterbildungsprogramm sowie ein breites Sportangebot durch "Uni Sport"
• Attraktive Entlohnung und umfassende Sozialleistungen gemass kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt
Haben Sie noch Fragen zu dieser Stelle? Dr. Ueli Reber (,) gibt Ihnen gerne Auskunft.
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tatigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Diplome und Referenzschreiben, die Sie bitte bis spatestens (24. August 2025) als PDF an senden. jid009aea9a jit0832a jiy25a