Job Description

Sales Operations Specialist (m/w/d) 100 %

Zug, Schweiz/Hybrid | Orion Pharma AG | Start nach Vereinbarung

Was dich erwartet

Als

Sales Operations Specialist

bist du das Ruckgrat unseres Vertriebs - mit Blick fur Zahlen, Prozesse und Menschen. Du bringst Struktur in Daten, koordinierst Ablaufe und sorgst dafur, dass alles rund lauft - von CRM bis SAP.

Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll

Sales Datenanalyse:

Du wertest Verkaufszahlen aus und bereitest sie in ubersichtlichen Reports auf, damit unser Sales-Team immer auf dem neuesten Stand ist.

CRM Betreuung:

Du pflegst und optimierst unser CRM-System und unterstutzt das Team dabei, Kundenbeziehungen erfolgreich zu managen.

Schnittstelle zur Logistik in Deutschland (SAP):

Du ziehst relevante Zahlen aus SAP, wertest diese aus und unterstutzt so Forecasts und Reportings.

SAP-Kenntnisse:

Du nutzt SAP (vorzugsweise SD/MM) aktiv, um Daten zu extrahieren und Prozesse zu unterstutzen.

Excel-Experte:

Du erstellst komplexe Auswertungen und automatisierst Ablaufe mithilfe von Pivot-Tabellen, Formeln oder Power BI

Kommunikation:

Du arbeitest auf Deutsch und Englisch mit internen und internationalen Teams zusammen; Franzosischkenntnisse sind ein Plus.

Serviceorientierung:

Du unterstutzt das Sales - Team und die Country Managerin mit losungsorientiertem Denken und tragst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Organisation & Projektmanagement:

Du koordinierst kleinere Projekte und sorgst fur eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten.

IT- Affinitat:

Du hast Freude am Umgang mit technischen Tools und lernst schnell neue Software und Systeme kennen.

Sales Backoffice Unterstutzung:

Du unterstutzt bei der Angebotserstellung und Bestellabwicklung und achtest auf die Einhaltung der Prozessen

Was du mitbringst - fachlich & menschlich

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion (Sales Support, Controlling, Operations etc.) Sehr gute Excel-Kenntnisse, vertraut mit SAP und CRM-Systemen Dynamisch/Agil in einem vielfaltigen Arbeitsumfeld Hohe IT-Affinitat - du liebst smarte Tools & digitale Losungen Fliessende Deutschkenntnisse, gutes Englisch - Franzosisch von Vorteil Organisationstalent mit Hands-on-Mentalitat Serviceorientierung, Teamgeist & Freude am Austausch mit verschiedenen Abteilungen

Was wir bieten

Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Umfeld Flexibles hybrides Arbeiten und 25 Tage Ferien Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Attraktive Sozialleistungen Gute Anbindung an offentliche Verkehrsmittel Zentraler Standort Individueller Arbeitsplatz Individuell angepasste Einarbeitung
Nicht vergessen: Wir benotigen Deine aussagekraftigen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhangig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identitat, Weltanschauung oder Religion.

Bitte bewirb Dich uber das Bewerberportal MyOrion. Bewerbungen per Mail konnen wir leider nicht berucksichtigen. Vielen Dank!

Sales Operations Specialist (m/w/d) 100 %

Zug, Schweiz/Hybrid | Orion Pharma AG | Start nach Vereinbarung

What you can expect

As a Sales Operations Specialist, you are the backbone of our sales organization - with a keen eye for numbers, processes, and people. You bring structure to data, coordinate workflows, and ensure everything runs smoothly - from CRM to SAP.

Your responsibilities - diverse & impactful

Sales Data Analysis:

You analyze sales figures and prepare clear, insightful reports so our sales team is always up to date.

CRM Management:

You maintain and optimize our CRM system, supporting the team in managing customer relationships effectively.

Interface to Logistics in Germany (SAP):

You extract and analyze relevant data from SAP to support forecasting and reporting.

SAP Expertise:

You actively use SAP (preferably SD/MM modules) to extract data and support operational processes.

Excel Expert:

You create complex analyses and automate processes using pivot tables, formulas, or Power BI.

Communication:

You collaborate in German and English with internal and international teams; French skills are a plus.

Service Orientation:

You support the sales team and the Country Manager with a solution-oriented mindset and help ensure seamless operations.

Organization & Project Management:

You coordinate smaller projects and promote efficient collaboration across teams.

IT Affinity:

You enjoy working with technical tools and quickly learn new software and systems.

Sales Back Office Support:

You assist with quote creation and order processing, ensuring compliance with internal processes.

What you bring - professionally & personally

Completed commercial education or equivalent qualification Initial professional experience in a similar role (Sales Support, Controlling, Operations, etc.) Strong Excel skills; experience with SAP and CRM systems Dynamic and agile mindset in a diverse work environment High IT affinity - you love smart tools and digital solutions Fluent in German, good English - French is a plus Organizational talent with a hands-on mentality Service orientation, team spirit, and a passion for cross-functional collaboration

What we offer

Scope to shape your role in a growing environment Flexible hybrid work model and 25 vacation days Opportunities for professional development and learning A motivated team with open communication and flat hierarchies Attractive social benefits Convenient access to public transportation Central office location Personalized workplace setup Individualized onboarding program
Don't forget: We look forward to receiving your full application, including your cover letter, CV, and relevant certificates.


We welcome applications from all individuals regardless of ethnic background, age, gender, disability, sexual identity, beliefs, or religion.

Please apply exclusively through our MyOrion applicant portal. Unfortunately, we cannot consider applications via email. Thank you!