Job Description

Description de l'entreprise

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Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l'annee 2024 en cliquant ici.


Comptant pres de 1'100 collaborateurs et collaboratrices, le departement de psychiatrie repond a une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche.


Ainsi le departement a pour mission de depister et soignerefficacement des pathologies de plus en plus frequentes et polymorphes dans le respect des patients et de leurs proches.


Un enseignement de qualite est egalement assure par le departementaux etudiants mais aussi aux medecins en cours de formation pour le titre de specialiste en les sensibilisant aux dimensions psychologiques, biologiques et sociales. Le departement soutient egalement une formation de qualite en psychotherapie.


Enfin, le departement cherche a comprendre les origines des troubles mentaux a l'aide des neurosciences cognitives et affectives, veritable fleuron du site genevois. A cet effet, il mene une recherche academique et clinique orientee patient repondant a un haut niveau de qualite.

Description du poste

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Dans cadre de vos activites, vous gerez un secretariat medical au sein d'une equipe multidisciplinaire , selon les directives et applications informatiques specifiques institutionnelles des HUG.


Vous assurez l'accueil telephonique et physique des patients et patientes en controlant leurs donnees administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et medico-legales en vigueur.


Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise a jour et de la cloture du dossier medical patient.

Ainsi, vous gerez, informez toute la documentation indispensable des dossiers informatises, administratifs (sous DPA), medicaux de la patientele (eventuellement vous dactylographiez sous dictee des rapports medicaux et des resumes d'intervention ambulatoire du Programme de jour - sous DPI). Vous effectuez egalement la saisie et le controle de la facturation des prestataires sous Opale.



Vous avez aussi pour mandat la gestion entiere des rapports aux differents partenaires externes (assurances, caisses maladies, OCAS, tribunaux...) en coordination avec le medecin en charge (tenue des delais rigoureuse), ainsi que le stock de materiel et formulaires divers (sous E-Procurement /Qualiac). Vous redigez la correspondance courante et accomplissez d'autres taches de secretariat specifique.

Qualifications

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Vous etes titulaire d'un CFC d'employe ou employee de commerce ou d'une formation jugee equivalente dans le domaine du secretariat medical.



Vous disposez d'une experience reussie dans la gestion d'un secretariat medical. Vous avez une tres bonne maitrise des outils informatiques (niveau ECDL base sur Word et Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Winscribe et GRECO 2, e-Procurement, e-Process.



Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible. La connaissance de l'anglais est un atout.



Ponctuelle ou ponctuel, flexible, autonome et fiable, vous avez le sens de l'organisation et des priorites et vous faites preuve d'une tres forte resistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.



Rigoureuse ou rigoureux, flexible et rapide, vous etes a l'aise a gerer une forte charge de travail, tout en etant fortement sollicite ou sollicitee pour diverses demandes.



Vous etes une personne motivee a acquerir de nouvelles connaissances et a vous investir dans la fonction. Vous faites preuve d'un bon esprit d'equipe.

Informations complementaires

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Entree en fonction : 01.12.2025 Nombre de poste : 4 postes pour differents services Taux d'activite : 80% a 90% Classe de fonction : 10 Contrat : CDI Delai de candidature : 10.11.2025 Demande de renseignement : Monsieur Yann Grichting, chef administratif, tel 022 305 47 66

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.