Job Description

Delai de reponse
11 decembre 2025


Entite
FER Geneve


Taux d'activite
100%


Lieu
1211 GENEVE 11

Missions principales

Pour notre departement des Systemes d'Information, nous recherchons un.e

Votre mission:

Vous apporterez un soutien administratif a la direction du DSI ainsi qu'a l'ensemble du departement.

Vos taches principales:

Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de temps Garantir le suivi analytique du budget du departement Participer a la gestion budgetaire et a la redaction des bons de commande Organiser le classement et l'archivage des documents Contribuer a des projets d'amelioration des processus administratifs Organiser reunions, deplacements et gerer les agendas de la direction Rediger les proces-verbaux lors des seances Apporter un soutien a la direction dans la communication interne?: diffusion d'informations, redaction de messages, preparation de presentations Powerpoint Gerer le stock de fournitures et les notes de frais Gerer les entrees et sorties des collaborateurs (acces, procedures). Organiser les formations et assurer le suivi des absences Tenir le standard telephonique et accueillir visiteurs, partenaires et prestataires Gerer la correspondance entrante et sortante.

Vos qualifications

Vous etes au benefice d'un CFC Employe de commerce ou d'un titre juge equivalent ; Vous etes au benefice d'une experience confirmee dans une fonction similaire Vous avez d'excellentes capacites redactionnelles et une parfaite maitrise de la langue francaise tant a l'oral qu'a l'ecrit. Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques usuels Vous etes a l'aise dans la prise de PV Vous etes de nationalite suisse ou au benefice d'un permis de travail en cours de validite.

Vos competences

Vous etes autonome et responsable Vous avez un excellent sens de l'organisation et une tres grande rigueur ; Vous faites preuve de perseverance dans l'execution de vos taches et etes parfaitement autonome ; Vous etes vif.ve d'esprit, dynamique et rapide ; Vous faites preuve de flexibilite ; Vous etes dote.e d'un bon sens de la communication et etes a l'aise dans les relations interpersonnelles ; Vous possedez un bon esprit d'equipe.

Notre offre

Nous vous proposons de rejoindre un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre a profit vos competences.



Vous beneficierez :


D'un environnement stimulant et collaboratif D'avantages sociaux competitifs D'un equilibre vie professionnelle / vie personnelle respecte

Interesse.e par ce poste? Alors postulez des maintenant pour nous rejoindre.



Seules les candidatures completes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplomes) et correspondant au profil recherche recevront une reponse de notre part.




Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherche recevront une reponse de notre part.
Delai de reponse
11 decembre 2025




La FER Geneve utilise JobUp pour collecter et traiter vos donnees personnelles liees a votre candidature dans le cadre du processus de recrutement.



Celles-ci sont supprimees par nos soins six mois apres la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez a une conservation plus longue. Au surplus, la declaration sur la protection des donnees de JobUp (JobCloud) est applicable.