Job Description

Description de l'entreprise

-------------------------------


Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l'annee 2024 en cliquant ici.


Rattache au Departement de medecine, le service de cardiologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et therapeutiques non chirurgicaux, les patientes et patients adultes souffrant d'une pathologie cardiaque. Il assure les interventions endovasculaires sur les vaisseaux cardiaques et peripheriques, le myocarde et les valves.

Description du poste

------------------------


Vous participez a la gestion du secretariat et vous preparez les dossiers patients et apres les consultations, vous assurez de maniere autonome et rapide la frappe de rapports medicaux. Au besoin, vous programmez les examens medicaux complementaires.


Grace a votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientele se presentant a l'unite et vous gerez les appels telephoniques que vous recevez.


Tout en repondant aux diverses sollicitations, vous menez a bien et de maniere autonome les activites administratives en lien avec votre fonction comme la planification des consultations, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie electronique, le reglement des factures, le traitement des demandes de remboursement, la gestion du site internet, l'elaboration et la tenue des statistiques de l'unite et les droits d'acces des collaborateurs et collaboratrices.


Vous faites preuve de proactivite pour effectuer les taches logistiques decoulant de la vie d'un secretariat comme les commandes de materiel, les notes d'honoraires et l'archivage.


Au sein de l'equipe, vous developpez un lien de proximite avec vos collegues secretaires.


Etant finance par des fonds prives provenant de la Fondation GEcor, ce poste a egalement des taches specifiques, notamment: soutien et aide logistique pour la Fondation GEcor (renouvellement du site interne et des reseaux sociaux de la fondation; developpement strategique de projets patients et patientes; recherche de partenaires scientifiques nationaux et internationaux; recherche de fonds et de financement des projets de recherche; soutien pour l'evenementiel), soutien pour le rapport d'activite annuel du service et poursuite du sondage des patients pour l'amelioration de la prise en charge ambulatoire des patients du service.

Qualifications

------------------


Vous etes titulaire d'une maturite commerciale (ou tout diplome juge equivalent) et la detention du diplome de secretaire medical ou medicale est un atout.


Vous disposez d'une experience reussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secretariat medical.


Vous avez une parfaite maitrise du francais a l'oral comme a l'ecrit et une capacite averee de redaction. La terminologie medicale vous est aisement comprehensible.


Vous avez de tres bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel) et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess et Requete Labo) est un reel atout.


Possedant un bon esprit d'equipe, vous avez la capacite a travailler en bureau partage avec plusieurs secretaires.


Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorites, vous etes une personne autonome, rigoureuse et precise dans les taches qui vous sont confiees.


Vous disposez egalement des outils vous permettant de faire face aux imprevus et gerer ainsi aisement les situations de stress.


Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialite.

Informations complementaires

--------------------------------

Entree en fonction: 01.09.2025 Nombre de poste: 1 Taux d'activite: 60% Classe de fonction: 11 (10 si non detenteur/detentrice du certificat ECDL) Contrat: CDD de 12 mois (contrat de droit prive finance par des fonds prives) Delai de candidature: 07.08.2025 Demande de renseignement: Mme M-C Pennacchioli, Cheffe de secretariat, tel : 079 55 35194

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.