Job Description

Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung und Innovation. Wir unterstutzen die Forschenden der Universitat bei der Akquise von kompetitiven Fordermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft.


Per 1. November 2025 suchen wir die Nachfolge unserer Sekretariatsleitung.


Aufgaben
Selbstandiges Fuhren des Sekretariats der zwei Abteilungen und Stellvertretung der zweiten Sekretariatsleitung des Vizerektorats Unterstutzung der Abteilungsleitenden und der Teammitglieder Personaladministration: Mutationen, Ein-/Austritte, Mitarbeit bei der Rekrutierung und Einarbeitung, Personalpunkteplanung Finanzadministration: Spesen erfassen, Rechnungen kontieren, Kontrolle der Monatsauszuge, Budget, Trendrechnung Erstellen des monatlichen VRF-Newsletters in CRM Dynamics Pflege von Webseiten Protokollfuhrung bei den monatlichen Sitzungen Organisation von und Mitarbeit an Anlassen
Anforderungen


Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung Sehr gute schriftliche und mundliche Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch Sehr selbststandige, exakte und flexible Arbeitsweise Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Versiert in IT-Anwendungen Dienstleistungsorientiert, kommunikativ, neugierig Offen fur neue Aufgaben und Veranderung
Wir bieten


Vielseitige Tatigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld Attraktiver Arbeitsplatz beim Bahnhof Bern in einem sympathischen Team Anstellungsbedingungen nach kantonalen Ansatzen Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung
Interessiert?


Die Stelle eignet sich auch fur junge Ambitionierte mit grossem Lernwillen und der dazu notwendigen Selbststandigkeit. Eine Fokussierung auf Finanzadministration mit Stv. Personaladministration fur das gesamte Vizerektorat ist moglich.



Fur weitere Auskunfte stehen Ihnen bis 14.8 und ab 1.9. Maddalena Tognola, Tel. 031 684 48 09, und von 15.8. bis 31.8. Sebastien Hug, Tel. 079 196 31 58, zur Verfugung.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit den ublichen Unterlagen in 1 PDF-Dokument zusammengefasst, online oder per E-Mail an info.research@unibe.ch.



Wir nehmen Bewerbungen entgegen, bis die Stelle besetzt ist.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise