Job Description

Dekanat der Philosophischen Fakultat

Studentische:r Mitarbeiter:in 10 - 20 %

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Stellenantritt zum nachstmoglichen Zeitpunkt, auf zwolf Monate befristet
Das Dekanat der Philosophischen Fakultat erfullt vielfaltige Dienstleistungen fur rund 10'000 Studierende, uber 1000 Lehrpersonen - unter ihnen rund 200 Professorinnen und Professoren, sowie 30 lnstitute, Seminare und weitere Organisationseinheiten wie Zentren. Gleichzeitig verantwortet es den Studienbetrieb und unterstutzt die Fakultatsleitung bei der Fuhrung ihrer Geschafte.

Aufgaben

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Sie unterstutzen die Dekanin sowie Mitarbeitende des Dekanats in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehoren unter anderem folgende Aufgaben:

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Terminfindung, Versand von Einladungen, Raum- und Cateringbuchungen) Kalenderfuhrung der Dekanin Versand und Ablage von Unterlagen Abklarungen und Recherchen


Bei entsprechender Eignung konnen zusatzliche, anspruchsvollere Aufgaben ubernommen werden, wie beispielsweise Datenanalysen, kleinere Umfragen oder grafische Aufbereitungen.



Die Arbeits- und Prasenzzeiten konnen flexibel und unter Berucksichtigung Ihrer studentischen Verpflichtungen vereinbart werden.

Profil

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Wir suchen eine zuverlassige, kommunikative und engagierte Student:in, die/der prazise und selbststandig arbeitet. Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und dem Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Sie verfugen uber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Kenntnisse in der Datenanalyse und -aufbereitung sind von Vorteil. Organisatorische und/oder administrative Erfahrung ist erwunscht, aber nicht zwingend. Wir freuen uns uber Bewerber:innen, die sich eine langerfristige Mitarbeit vorstellen konnen.

Information zur Bewerbung

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Die Bewerbungsfrist ist der 18. September 2025.



Der Stellenantritt erfolgt zum nachstmoglichen Zeitpunkt. Bitte reichen Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen uber das verlinkte Kontaktformular ein.

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Dekanat der Philosophischen Fakultat

Ramistrasse 69, 8001 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Susanne Baumgartner

Leiterin Fakultatsgeschafte

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!