Job Description

Fur unser Medical Team in Oerlikon suchen wir eine/-n
Team Assistant / Recruiter
Aufgaben als Team Assistant:

• Ansprechperson der temporar Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen
• Onboarding und Offboarding der temporar Mitarbeitenden
• Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporar Mitarbeitenden
• Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen
• Regelmassiger Austausch und Abklarungen mit Behorden und Amtern
• Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschadigungen sowie Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit
• Lohn- und Rechnungskorrekturen fur Temporar Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden
• Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen
• Erstellen von Arbeits- und Verleihvertragen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestatigungen und Kundigungen
• Unterstutzung des Teams in allen administrativen Belangen

Aufgaben als Recruiter:

• Suche und Anwerbung von Bewerbern mithilfe von Datenbanken, Social Media und Active Sourcing
• Erstellen und Schalten von aussagekraftigen Stellenanzeigen mit dem richtigen Mass an Kreativitat unter Einhaltung der internen Standards
• Prufen von Bewerbungsunterlagen
• Erstkontakt mit Bewerbenden und Warmakquise
• Betreuung der Social Media Kanale

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen und Kenntnisse im Active Sourcing von Vorteil
• Gewinnende Personlichkeit mit sicherem Auftreten
• Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behaltst du auch in hektischen Zeiten die Ubersicht
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Neben einem sicheren Umgang mit den gangigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein

Haben wir Dein Interesse geweckt und hast Du Lust Teil eines jungen und dynamischen Teams in einer internationalen Unternehmung zu sein?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Weitere Auskunfte zur Stelle erteilt Dir gerne Frau Annina a Porta
Reiche Deine Bewerbung bequem uber den "Bewerben"-Button ein und lade Deine Unterlagen hoch. jidef9e807a jit0624a jiy25a