Job Description

Generalsekretariat

Teamleiter/in Sekretariat 90 - 100%

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Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zurich unterstehen das Amt fur Wirtschaft, das Amt fur Arbeit, das Amt fur Mobilitat sowie administrativ der Zurcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.



Im Generalsekretariat laufen alle Faden zusammen. Es unterstutzt und berat die Direktionsvorsteherin in ihrer Fuhrungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschafte und unterstutzt die Amter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben.



Fur unser Sekretariatsteam im Generealsekretariat suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und digital affine Personlichkeit als Teamleiter/in Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

Fuhrung des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschaften Planung und Vorbereitung von Sitzungen, teilweise mit Protokollfuhrung Assistenzaufgaben fur den Generalsekretar und die Stv. Generalsekretarin Koordinierung der Administration des Rekurswesens Aktive Mitarbeit an verschiedenen Digitalisierungsprojekten Technische Fachverantwortung fur die elektronische Geschaftskontrolle der Volkswirtschaftsdirektion inkl. Schulungen Erledigung von Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

Kaufmannische Grundausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der offentlichen Verwaltung oder in einer ahnlichen Position Fuhrungserfahrung auf Stufe Teamleitung Verstandnis, Interesse und Freude an politischen Prozessen Ausgepragte Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette (M 365) Freude an Prozessoptimierungen (inkl. Digitalisierung) und Interesse an digitalen Entwicklungen Erfahrung in Projektarbeit erwunscht Stilsicherheit in Deutsch Vernetztes Denken sowie effiziente und prazise Arbeitsweise Freude an einer Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung dienstleistungsorientierter, empathischer und kommunikativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (extern und intern)

Wir bieten:

Eine spannende Tatigkeit in einem dynamisch-politischen und (volks-)wirtschaftlich gepragten Umfeld. Es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum, das Sie zusammen mit einem kleinen motivierten Team bewaltigen sowie die Moglichkeit, sich aktiv in der digitalen Transformation der Volkswirtschaftsdirektion einzubringen Ihr kunftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zurcher Hauptbahnhof entfernt. Zeitgemasse Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und attraktive Weiterbildungsmoglichkeiten warten auf Sie.
Sind Sie die flexible und dynamische Person, die an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik Ihre neue Herausforderung sieht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Dr. Karin Hauser, Stv. Generalsekretarin, gibt Ihnen gerne weitere Auskunfte unter Telefon 043 259 26 16. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr uber uns erfahren Sie unter www.zh.ch/vd.