Job Description

Trete ein in unsere Welt der Kreativitat und Freude!



Transport Coordinator (m/w/d)


Feiere gemeinsam mit uns die Schonheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur fur ein glucklicheres, gesunderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Dufte und entwickeln Losungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fuhlen. Bei mehr als 16.000 Beschaftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen konnen. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fahigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag pragen deine Energie, deine Kreativitat und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung fur unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.

Als

Transport Coordinator

(m/w/d) an unserem Produktionsstandort in Volketswil spielst du eine zentrale Rolle in unserer global vernetzten Supply Chain. Du sorgst fur einen reibungslosen Ablauf unserer Import- und Exportsendungen und stellst sicher, dass alle administrativen und regulatorischen Anforderungen zuverlassig erfullt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Customer Service, Logistik und externen Partnern wie Spediteuren zusammen.

Deine Aufgaben:

Exportabwicklung
Vollstandige administrative Bearbeitung aller Exportsendungen inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, Gesundheitszertifikate, Bankdokumente) Sicherstellen der Einhaltung samtlicher Exportvorschriften und -bestimmungen Kontrolle und Pflege der Versanddaten im SAP-System Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern Tagliche Sendungsverfolgung, Kundenbetreuung und proaktive Problemlosung - insbesondere bei Sonder- oder Ausnahmeauftragen




Importabwicklung
Organisation und Uberwachung von Eingangstransporten gemass Incoterms Prufung der Importdokumente auf korrekte Werte, Klassifizierungen, Zolltarifnummern und benotigte Genehmigungen Erfassung und Pflege der Importdaten im SAP-System Unterstutzung bei der Erstellung von Berichten zu potenziellen oder festgestellten Compliance-Verstossen Mitwirkung bei internen und externen Audits

Dein Profil:

Kaufmannische Grundausbildung, idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung im Export (z. B. Exportsachbearbeiterin oder Exportfachmann/-frau)
2-3 Jahre Berufserfahrung im Versandwesen oder der Logistik, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Proaktive, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise sowie hohe Teamorientierung

Welche zusatzlichen Vorteile bieten wir?

Interessante Schulungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten 40-Stunden-Woche Zusatzliche bezahlte freie Tage Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen Gratis Firmenparkplatz Rabatt im Mitarbeiterladen in Kemptthal Sport- und Freizeitaktivitaten im Givaudan-Sportclub REKA-Checks und SBB-Halbtax Beteiligung Weltweiter privater Unfallversicherungsschutz und freie Wahl des Krankenhauses Zusatzliche freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen


Bei Givaudan tragst du zu kostlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen beruhren.

Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschaftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.

Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung fur unsere Welt.

Givaudan engagiert sich fur Chancengleichheit. Daher begrussen wir Bewerbungen ausdrucklich unabhangig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identitat.

Wir verfugen zudem uber ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.

Fernarbeit:

Hybrid