Job Description

In dieser sinnstiftenden Drehscheibenfunktion bringen Sie sowohl Ihre fachliche Expertise als auch Ihre menschlichen Qualitaten wirkungsvoll ein - und tragen so wesentlich dazu bei, dass sich die Helferinnen im Alltag vielseitig unterstutzt wissen.
Bei allem Guten helfen, was es auch sei. - Seit uber 120 Jahren leben die Helferinnen Schweiz diesen Leitsatz. Sei es durch Gastfreundschaft, geistliche Begleitung, konkrete Nachbarschaftshilfe oder einfach durch ein prasentes Dasein. Die katholische Ordensgemeinschaft engagiert sich vielfaltig. Weltweit zahlt sie rund 380 Schwestern in 22 Landern, zehn leben an verschiedenen Orten in der Schweiz. In ihrem Auftrag suchen wir eine umsichtige und dienstleistungsorientierte Personlichkeit fur die
Leitung Sekretariat & Koordination
Schwerpunkt Administration, Finanzen, Projekte & Alltagshilfe
Mit Ihrem organisatorischen Geschick und dem Blick furs Ganze koordinieren und erledigen Sie die vielfaltigen administrativen Aufgaben und sorgen dafur, dass Ablaufe rund laufen. Sie sind fur das operative Tagesgeschaft verantwortlich von der Administration, Buchhaltung, uber Unterstutzung von Schwestern bei administrativen und praktischen Angelegenheiten bis hin zu Projektaufgaben. Ihre offene, wertschatzende Kommunikation schafft ein positives Klima und ermoglicht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Als zentrale Ansprechperson nach aussen und Schnittstelle zum internationalen Institut ubernehmen Sie Korrespondenz, Ubersetzungen, behalten den Uberblick und leben gastfreundliche Offenheit am Standort Luzern. Als Koordinator:in arbeiten Sie in Absprache mit der Ordensleitung, wirken mittendrin in der Gemeinschaft und sind sehr selbststandig, einfuhlsam und initiativ. Kurz gesagt: Sie sind das administrative Herz dieser Gemeinschaft - fachlich versiert und menschlich prasent.
Sie bringen einen kaufmannischen Abschluss und eine entsprechende Weiterbildung in der Administration (z.B. Direktionsassistent:in) mit. Erfahrungen im sozialen oder theologischen Bereich sind erwunscht. Idealerweise kennen Sie sich mit kirchlichen oder gemeinschaftlich gepragten Strukturen aus oder sind bereit, sich in dieses Umfeld einzuarbeiten. Organisationstalent, Diskretion, kreatives Mitdenken und sich Einbringen, Sozialkompetenz und eine selbststandige, flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware und CMS fur Websites. Sprachlich bewegen Sie sich sicher auf Deutsch, verfugen uber gute Franzosischkenntnisse - Englisch ist von Vorteil. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Luzern.
Fuhlen Sie sich angesprochen von dieser vielseitigen Aufgabe in einem wertschatzenden Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
Sophie Korber
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