Job Description

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem internationalen, akademischen und kunstlerischen Umfeld? Wir suchen ein engagiertes Teammitglied im Bereich Adminstration und Finanzen, das sich mit der Mission des

Collegium Helveticum

identifiziert. Als gemeinsames Institute for Advanced Study von ETH Zurich, Universitat Zurich und der Zurcher Hochschule der Kunste bietet das Collegium Helveticum ein internationales und dynamisches Umfeld fur Forschende und Kunstschaffende aus der ganzen Welt. Jedes Jahr wird das Collegium der gemeinsame Ort fur insgesamt 30-40 Fellows (Postdocs und akademische sowie kunstlerische Gaste). In Kooperation mit seinen Fellows bestreitet das Collegium jahrlich mehr als 50 offentliche Veranstaltungen.



Bitte nehmen Sie sich die Zeit, sich uber Profil und Programm auf unserer Webseite zu informieren und beschreiben Sie in Ihrem Anschreiben kurz, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden mochten. Wir suchen ein Teammitglied, das sich in einem sehr internationalen Umfeld wohlfuhlt und Verstandnis fur die sich aus der Vielfalt der Fellows ergebenden Herausforderungen hat.

Geplanter

Anstellungsbeginn ist nach Vereinbarung Feburar 2026

. Bitte lassen Sie uns Ihre

Bewerbung bis zum 26. September 2025

zukommen. Spatere eintreffende Bewerbungen werden bis zur Vergabe der Stelle nach Moglichkeit berucksichtigt.

Projekthintergrund

Das Collegium Helveticum ist das gemeinsame Insitute for Advanced Study von ETH Zurich, Universitat Zurich und der Zurcher Hochschule der Kunste. Es bietet ein Fellowshipprogramm fur Wissenschaftler:innen und Kunstler:innen aus der ganzen Welt und steht allen Disziplinen und verschiedenen Karrierestufen offen. Integraler Bestandteil des Programms sind offentliche sowie interne Veranstaltungen in der Semper Sternwarte und in Partnerinstitutionen in der Stadt Zurich.

Stellenbeschreibung

Als verantwortliche Person fur Administration und Finanzen sind Sie fur den operativen Betrieb einschliesslich der Personaladministration des Collegium Helveticum zustandig. Sie stellen die Einhaltung der operativen und finanziellen Prozesse sicher und nutzen den Gestaltungsfreiraum in ihrem Kompetenzbereich fur Verbesserungsvorschlage und tragen fur deren Umsetzung Sorge. Sie nutzen Ihre Fahigkeiten und Kompetenzen proaktiv im Sinne der sorgfaltigen und losungsorientierten Umsetzung gemeinsamer Ziele.


Im Rahmen der Fuhrungsunterstutzung sind Sie u. a. verantwortlich fur die Aufbereitung der relevanten betrieblichen Kennzahlen (inklusive Jahresabschluss und regelmassiger Forecast) als Entscheidungsgrundlage fur daraus abzuleitende Massnahmen. Bei Bedarf unterstutzen Sie das Termin- und Pendenzenmanagement der Leitung. Sie unterstutzen nach Bedarf beim Einkaufs- und Beschaffungswesen, und ubernehmen die Administration der Infrastruktur des Gebaudes. Je nach Eignung und Interesse an der Ubernahme von verschiedenen Aufgabenbereichen wird eine Anstellung von 60 bis 70 Prozent angestrebt. Bitte teilen Sie ihre Vorstellungen in Ihrem Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Begrundung mit.

Profil

Wir bieten die Gelegenheit, in einem spannenden, auf hohe Zufriedenheit orientierten Arbeitsumfeld eigenstandig als Teil eines kleinen und leistungsfahigen Teams zu arbeiten. Sie arbeiten eng mit der Geschaftsfuhrung sowie den Verantwortlichen fur Kommunikation und Veranstaltungen zusammen. Wir wunschen uns ein dynamisches, proaktives Mitglied unseres Teams, um gemeinsam das Programm kontinuierlich zu verbessern und angemessene Losungen auf neue Herausforderungen zu finden. Der Bereich Administration und Finanzen wird zusatzlich von einer Burohilfskraft (Praktikant:in) auf Maturaniveau unterstutzt werden. Sie ubernehmen es, gemeinsam eine Person zu rekrutieren und in den Aufgabenbereich einzufuhren.

Voraussetzungen:

Zumindest drei Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im universitaren Umfeld Zumindest drei Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Controlling Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (die Arbeitssprache im taglichen Umgang mit den Fellows ist Englisch)

Erwunscht sind:

Erfahrung im administrativen Bereich der ETH Zurich Formale Qualifikation im Bereich Finanzen und Controlling Selbstandigkeit, Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit und Losungsorientierung

Eine mittel- bis langfristige Entwicklungsperspektive auf dieser Stelle ist angestrebt.

Arbeitsort

ist das Collegium Helveticum in der ehemailgen Sternwarte an der Schmelzbergstrasse 25, 8006 Zurich.

Wir bieten

Ein dynamisches, internationales Umfeld mit Fellows aus der ganzen Welt Moglichkeiten zur selbststandigen Arbeit in einem Team mit dem Ziel hoher Arbeitszufriedenheit Weiterbildungsmoglichkeiten Perspektiven fur die Laufbahnentwicklung

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zurich

Diversitat ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:


Motivationsschreiben (PDF) Lebenslauf (PDF) Zeugnisse, einschliesslich Arbeitszeugnissen ehemaliger Arbeitgeber:innen (PDF)

Bitte bewerben Sie sich bis 26. September 2025

ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal (siehe unten)

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Spater eintreffende Bewerbungen werden nach Moglichkeit bis zur Stellenvergabe berucksichtigt. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg konnen nicht berucksichtigt werden.



Weitere Informationen uber das Collegium Helveticum finden Sie auf unserer Webseite.



Fur Auskunfte steht Ihnen Mario Wimmer gern per E-Mail zur Verfugung (keine Bewerbungsunterlagen).



Fur Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zurich.

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