Job Description

Statthalteramt Bezirk Hinwil

Verwaltungsassistent:in 50%

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Das Statthalteramt des Bezirks Hinwil ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit fur verschiedene Aufgaben im Bezirk Hinwil mit rund 100'000 Einwohnerinnen und Einwohnern zustandig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Ubertretungen (ca. 5'500 Falle pro Jahr). Unser Team besteht aus acht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, drei davon im Sekretariat.



Per 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir fur unser motiviertes und aufgestelltes Team eine/n Verwaltungsassistent/in 50%.

Ihre Aufgaben

Sie stellen zusammen mit Ihren Kolleginnen den reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher und tragen so dazu bei, dass alle eingehenden Falle, Anfragen und administrativen Aufgaben (Mails, Posteingang, Versand etc.) tagesaktuell korrekt erfasst und bearbeitet werden. Zudem sind Sie fur den Schalter- und Telefondienst zustandig. Nach einer sorgfaltigen Einarbeitung werden Sie neben den oben genannten Aufgaben auch die Erledigung einfacherer Falle zuhanden des Statthalters vorbereiten.

Ihr Profil

freundliche, flexible und einsatzfreudige Personlichkeit; abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung; sehr hohe Zuverlassigkeit und Belastbarkeit; gute und schnelle Auffassungsgabe fur die Arbeit mit unserem komplexen Geschaftsverwaltungssystem JURIS; selbststandige Arbeitsweise und Teamfahigkeit; stilsichere mundliche und schriftliche Ausdrucksfahigkeit und eine gute Arbeitsorganisation; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil; Affinitat zur digitalen Arbeitswelt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tatigkeit mit grosser Eigenverantwortung, ein kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld sowie zeitgemasse Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort befindet sich beim Bahnhof Hinwil.

Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Online Bewerbung.



Fur weitere Auskunfte steht Ihnen der Statthalter Wolfgang Harder (+ 41 43 258 58 58) gerne zur Verfugung.