Job Description

Aufgaben
Diese Position bietet vielseitiges Entwicklungspotenzial. Je nach Ihren fachlichen Kompetenzen, Interessen und Eignung konnen Schwerpunkte vertieft oder zusatzliche Verantwortlichkeiten ubernommen werden. Auch Bewerber:innen, die noch nicht alle Anforderungen erfullen, sind willkommen - vorausgesetzt, sie bringen eine ausgepragte Lernbereitschaft und den Willen zur Weiterentwicklung mit. Eine sorgfaltige Einfuhrung und gezielte Forderung sind fur uns selbstverstandlich.
Sie ubernehmen eine zentrale Rolle mit der Moglichkeit, aktiv mitzugestalten und Prozesse mitzupragen.
Ihr Hauptaufgabengebiet

• Unterstutzung bei der Assistenz der Institutsdirektion (insbesondere Terminplanung)
• Vorbereitung und Protokollfuhrung von Meetings
• Unterstutzung bei der Personaladministration (bei Neuanstellungen und Mutationen, von Eintritt bis Austritt)
• Mithilfe bei der Verwaltung samtlicher finanzieller Mittel des Instituts (Betriebskredit, Einrichtungskredit, Drittmittel)
• Unterstutzung bei der jahrlichen Budgetierung sowie der laufenden Finanzsteuerung
• Rechnungswesen: Kreditoren, Debitoren, Umbuchungen, Spesenmanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Profil

• Kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung
• Hohe Lernbereitschaft sowie die Fahigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
• Kenntnisse vom Hochschulumfeld oder der offentlichen Verwaltung von Vorteil
• Effiziente, selbstandige und sorgfaltige Arbeitsweise mit guter Prioritatensetzung
• Flexibilitat und Motivation in einem dynamischen Umfeld proaktiv mitzuwirken
• Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation (schriftlich und mundlich)
• Sehr gute Deutsch- (Muttersprache oder C1) und Englischkenntnisse (C1-B2) in Wort und Schrift

Die Anstellung erfolgt vorerst befristet auf ein Jahr, mit der Perspektive einer unbefristeten Ubernahme.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfaltigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Institut fur Evolutionare Medizin
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. JuliBitte reichen Sie diese ausschliesslich online via Bewerbungsformular ein.
Weitere Auskunfte
Fragen zur Stelle
Olivia Burch
Deputy Institute Manager Finances & HR
Arbeiten an der UZH
Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin! jidc4c8e2da jit0727a jiy25a