Job Description

Institut fur Molekulare Mechanismen bei Krankheiten

Verwaltungsassistent*in 60 - 80 %

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Stellenantritt 1.10.2025, unbefristet
Die Universitat Zurich gehort zu den besten Forschungsuniversitaten Europas und bietet das grosste Angebot von Studienfachern in der Schweiz an. Das Institut fur Molekular Mechanisms bei Krankheiten gehort der Mathematisch-naturwissenschaftlichen und Veterinarmedizinischen Fakultat an und erforscht molekulare Krankheitsmechanismen, welche zu neuen Diagnose- und Thearpieansatzen fuhren sollen.

Aufgaben

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In der Funktion als Verwaltungsassistent*in des Institutsdirektors sind Sie die erste Ansprechperson fur interne und externe Anfragen und unterstutzen das Institut mit ihrem Fachwissen in personellen und administrativen Angelegenheiten. Ebenfalls sind Sie fur die Bewirtschaftung der Drittmittel-Projekte verantwortlich. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehoren:

Erledigung von samtlichen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch fur den Institutsdirektor sowie kleinere Korrespondenzaufgaben fur die Gruppenleiter Betreuung des Postein- und ausgangs sowie Telefonate fur das Sekretariat Personalverantwortliche fur das Institut (~ 50 Mitarbeiter, international) Financial Controlling inkl. Rechnungskontierung und Spesenabwicklung u?ber SAP, sowie Verwaltung der Drittmittelprojekte Administrativer Support fur das Institut wie Raumbuchungen usw. Terminplanung fur den Institutsdirektor Erteilen von internen und externen Ausku?nften Verwaltung des Buromaterials und Schlusselwesens Vorbereitung der Institutssitzung (inkl. Traktandenaufruf) und Protokollfuhrung Unterstutzung und Organisation von Meetings, Tagungen sowie deren Verfolgung und Nachbearbeitung Organisation der Dienstreisen des Institutsdirektors, Institutsevents und Institutsausfluge Erstellung des akademischen Berichts

Profil

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vorgangiges arbeiten im universitaren Umfeld ist wunschenswert Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift exaktes, pflichtbewusstes, selbststandiges und sehr effizientes Arbeiten gute Organisations- und Entscheidungsfahigkeit sehr gute PC-Anwenderkenntnisse motiviert, teamfahig und flexibel

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Institut fur Molekulare Mechanismen bei Krankheiten

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Etelka Szabo Sumithram

Fragen zum Bewerbungsprozess

Etelka Szabo Sumithram

Verwatlungsassistentin

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!