Job Description

Institut fu?r Interdisziplinare Sprachevolutionswissenschaft (ISLE)

Verwaltungsassistenz ISLE & NCCR Evolving Language 80 %

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Stellenantritt ab 1. Februar oder nach Vereinbarung, 12 Monate, befristet
Das Institut fu?r Interdisziplinare Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universitat Zurich wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts fu?r Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) und des Center for the Interdisciplinary Study of Language Evolution gegru?ndet. Das ISLE-Institut widmet sich der vergleichenden Erforschung von Sprachen und ihren Varietaten, mit einem starken Schwerpunkt auf der Evolution der aktuellen Dynamik von Sprache in Form von Lern-, Wandel- und Verarbeitungsmechanismen. Der Nationale Forschungsschwerpunkt NCCR Evolving Language ist zudem an unserem Institut angesiedelt. Fu?r die Administration suchen wir eine:n Mitarbeiter:in, der/die den Admin-Pool des Instituts unterstu?tzt und auch zu einem 20% Prozentteil die Administration des NCCR Evolving Language

Aufgaben

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Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten:

Planung und Koordination eines wochentlichen Forschungskolloquiums in Kooperation mit dem NCCR Evolving Language. Unterstutzung bei der Organisation diverser Events und Workshops: Planung Events /Hotel-, Raum-, Restaurantreservationen / Verpflegungsorganisation / Reiseplanung und Ansprechperson fur internationale Gaste.

Technische Unterstutzung:

Erstellung & Betreuung hybrider Meetings / Allgemeine technische Unterstutzung derMitarbeitenden in Absprache mit der Geschaftsfuhrung und der Zentralen Informatik.

Raumplanung und-verwaltung:

Interne Raumplanung und Verwaltung (z.B. UZH-Tool Planon)/ Organisation und Koordination von internen Umzugen /Bewirtschaftung von Mobiliar / Raumreservationen in Absprache mit der Geschaftsfuhrung.

Profil

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Fu?r diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlassige und dienstleistungsorientierte Personlichkeit, mit einer kaufmannischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine

sorgfaltige, selbststandige, proaktive und effiziente Arbeitsweise

aus. In hektischen Zeiten behalten Sie den Uberblick und sind in der Lage, Prioritaten zu setzen. Sie verfu?gen u?ber stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Office-Anwenderkenntnisse. Mit digitalen Arbeitstools und Medien sind Sie bestens vertraut.

Information zur Bewerbung

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Wir werden ab Mitte November 2025 mit den ausgewahlten Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt aufnehmen, um einen Termin fu?r ein Vorstellungsgesprach zu vereinbaren.



Bitte bewerben Sie sich hier: Bewerbung fur Verwaltungsassistenz ISLE & NCCR



Geben Sie im Kommentarfeld an, an welchen Tagen Sie fur ein Vorstellungsgesprach zur Verfugung stehen.



Bitte bereiten Sie fur Ihre Bewerbung folgende Unterlagen vor:

Ein Motivationsschreiben (PDF-Upload) Einen Lebenslauf (PDF-Upload) Arbeitszeugnisse (PDF-Upload)

Eine unbefristete Anstellung ist nach Ablauf der 12 Monate moglich.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Institut fu?r Interdisziplinare Sprachevolutionswissenschaft (ISLE)

Affolternstrasse 56, 8050 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Anke Benker

Geschaftsfuhrung ISLE

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!