Job Description

Department of Economics

Administrative Assistenz 60 - 80 %

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Stellenantritt 1. April oder nach Vereinbarung, unbefristet
Das Department of Economics der Universitat Zurich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit uber 300 Institutsangehorigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinaren Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.



Da wir im Laufe des Jahres 2026 funf neue Professor: innen begrussen durfen, suchen wir per 1. April oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (60-80%) zur Vergrosserung unseres administrativen Assistenz-Pools.

Aufgaben

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Selbstandige Erledigung der Administration fur mehrere Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende Korrespondenz, Ubersetzungen, Berichte und Protokollfuhrung in Deutsch und Englisch Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Zahlungsauftrage, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen Verbuchungs- und Budgetkontrolle Verwalten von Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten Administrative Unterstutzung in der Lehre, Erstellen von Prasentationen Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen Administrative Betreuung in- und auslandischer wissenschaftlicher Gaste Materialverwaltung und -bestellungen Nachfuhren von Datenbanken, Pflege der Webseite Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit

Profil

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Kaufmannische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung Mehrjahrige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration und Buchhaltung Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.) Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlassige und initiative Personlichkeit Ausserst kooperationsfahig, dienstleistungs- und teamorientiert Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritatensetzung Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern

Wir bieten Ihnen

Hohes Mass an Selbstandigkeit und flexible Arbeitszeiten Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeit Vielfalt auf allen Ebenen und eine kollegiale, wertschatzende Arbeitsatmosphare Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im innovativen, expandierenden Department of Economics Moglichkeit, das Arbeitspensum in Zukunft zu erhohen Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen

Arbeitsplatz

Schonberggasse 1, 8001 Zurich

Information zur Bewerbung

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Bitte bewerben Sie sich uber den

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Wir bieten

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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfaltige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zurich Sprachenzentrum der UZH und ETH Zurich

Verpflegung

Vergunstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ Kostenlose saisonale Grippeimpfungen Entspannung im Relax Uniturm

Vergunstigungen

Mobilitat: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz Digitalisierung: Gerate, Programme, Mobile-Abo Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsatze der UZH Offentlich-rechtliche Anstellung fur die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstutzungsangebote fur Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zurich Zentrum, Zurich Irchel, Oerlikon und Schlieren Standorte Zurich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

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Department of Economics

Schonberggasse 1, 8001 Zurich, Schweiz

Weitere Auskunfte

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Fragen zur Stelle

Annemarie Kaufmann

Head of Administration

Arbeiten an der UZH

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Als grosste Universitat der Schweiz bietet die Universitat Zurich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen fur Lernende bietet die Universitat ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fahigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr uber die UZH als Arbeitgeberin!