Job Description

Sion - 80% | A duree indeterminee


Alpiq est l'un des principaux producteurs d'electricite et fournisseurs de services energetiques suisses. Basee a Lausanne, l'entreprise est active a travers l'Europe et dispose d'un portefeuille diversifie comprenant l'energie hydraulique, l'energie nucleaire et les energies renouvelables. Plus de 1 300 collaborateurs issus de pres de 60 pays s'engagent a atteindre notre objectif : Ensemble pour un meilleur climat et une securite d'approvisionnement accrue . Dans une culture fondee sur la confiance et le respect, nous nous mettons au defi de nous ameliorer sans cesse. Nous pensons que cela necessite une attitude et un caractere particuliers, une attention particuliere portee aux personnes et une maniere differente d'apprehender l'energie.


Alpiq recherche, pour renforcer son equipe Hydro Power Office a Sion, une personne prete a relever de nouveaux defis en qualite de : Assistant(e) Administratif(ve)


En assurant un role cle dans la gestion administrative et le suivi documentaire des societes hydroelectriques sous mandat de gestion Alpiq, tu contribueras au bon fonctionnement des operations dans ce secteur. Tu collaboreras etroitement avec les Asset Managers des amenagements hydroelectriques valaisans du Groupe, ainsi qu'avec les equipes de l'Asset Management Support, a Sion et Lausanne, devenant un interlocuteur privilegie au coeur de l'activite.


Envoie-nous ta

candidature

Tu veux faire la difference dans le secteur de l'energie ? Fais partie d'Alpiq - ton energie compte !

Tes responsabilites

:


Gestion de la correspondance liee aux societes de partenaires hydroelectriques sous mandat de gestion d'Alpiq ; Organisation et administration du systeme de classement (Postmail, Sharepoint) ; Gestion du systeme d'archivage (D.3) et traitement des rappels lies aux echeances ou modification de contrats ; Gestion et suivi des offres et des commandes (SAP) ; Redaction de courriers et divers rapports ; Relecture et correction de divers rapports techniques ou administratifs ; Soutien administratif pour l'organisation des seances des organes des societes de partenaires sous mandat de gestion (Conseil d'administration, Assemblee generale, Commissions) et pour la preparation et l'envoi de notes et proces-verbaux relatifs a ces seances ; Gestion des appels telephoniques de la centrale Alpiq a Sion, en coordination avec les secretariats de Grande Dixence SA (Sion) et du SHA a Lausanne. Suppleance des autres assistant.e.s de l'equipe Hydro Power Office.

Ton profil

:


Excellente connaissance de l'environnement MsOffice, comprenant egalement MsSharepoint et MsTeams ; Parfaite maitrise du francais (tant a l'oral qu'a l'ecrit) et tres bonnes connaissances de l'allemand (bilingue fr./all. et bonnes connaissances de l'anglais un plus) ; Bonne gestion du stress et sens aigu des priorites ; Sens de l'organisation, approche methodique et rigueur ; Proactivite et sens de l'initiative ; Esprit d'equipe et communication aisee ; Interet pour le domaine de l'energie et le domaine technique ; Experience professionnelle : min. 5 ans dans des postes similaires.

Tes avantages
Salaire competitif
Salaire oriente vers le marche
Possibilites de formation et de developpement
Diverses possibilites de developpement professionnel
Modeles de travail flexibles
Differents modeles de travail flexibles
Contact


Etienne Chevalier


etienne.chevalier@alpiq.com

L'inclusion est au coeur d'Alpiq



Chez Alpiq, nous nous engageons a creer un environnement de travail inclusif dans lequel chacun peut etre pleinement soi-meme au travail et se sentir valorise, respecte et ecoute. Ce principe est au coeur de notre mission, des valeurs et de l'approche manageriale de notre entreprise. Nous sommes fermement convaincus que les organisations prosperent grace a l'inclusion de la diversite. L'energie de chacun compte, quelle que soit sa specificite, notamment l'age, le genre, la nationalite, la langue, l'orientation et l'identite sexuelles, la religion, l'origine sociale ou ethnique, ou toute autre caracteristique personnelle.

Protection des donnees

Chez Alpiq, la protection des donnees est un sujet important. C'est pourquoi nous vous prions de prendre connaissance de la note d'information correspondante sur la protection des donnees, qui apparait dans le formulaire de candidature en ligne et qui explique en detail dans quel but nous traitons vos donnees personnelles. Il nous tient a coeur de vous informer de maniere aussi transparente que possible et de ne traiter vos donnees que de maniere loyale.