Job Description

Olten - 100% | A duree indeterminee


We are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units--including HR, IT, Finance, Trading, and more--this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the seamless execution of strategic initiatives in a collaborative and fast-paced environment.
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candidature

Tu veux faire la difference dans le secteur de l'energie ? Fais partie d'Alpiq - ton energie compte !

Tes responsabilites

Manage complex calendars and schedule meetings across multiple stakeholders Organize travel arrangements including flights, accommodation, and itineraries Plan and execute internal events, workshops, and strategic business meetings from concept to completion Assist in preparing, proofreading, and submitting documents for the Executive Board and Board of Directors Review and process invoices for approval and accurately manage expense reports Provide administrative support for cross-functional projects and initiatives Act as a reliable point of contact for internal coordination and follow-up

Ton profil

5-10 years of experience in executive or administrative support roles Fluent in German and English; French proficiency is a plus Strong organizational and multitasking skills with the ability to prioritize effectively Proficient in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, M365) Demonstrated ability to work independently with sound judgment and discretion Adaptable and thrives in fast-paced, evolving environments Excellent interpersonal skills with a collaborative and empathetic approach
#LI-DNI
Tes avantages
Salaire competitif
Salaire oriente vers le marche
Possibilites de formation et de developpement
Diverses possibilites de developpement professionnel
Modeles de travail flexibles
Differents modeles de travail flexibles
Contact


Jessica Arber


jessica.arber@alpiq.com

L'inclusion est au coeur d'Alpiq



Chez Alpiq, nous nous engageons a creer un environnement de travail inclusif dans lequel chacun peut etre pleinement soi-meme au travail et se sentir valorise, respecte et ecoute. Ce principe est au coeur de notre mission, des valeurs et de l'approche manageriale de notre entreprise. Nous sommes fermement convaincus que les organisations prosperent grace a l'inclusion de la diversite. L'energie de chacun compte, quelle que soit sa specificite, notamment l'age, le genre, la nationalite, la langue, l'orientation et l'identite sexuelles, la religion, l'origine sociale ou ethnique, ou toute autre caracteristique personnelle.

Protection des donnees

Chez Alpiq, la protection des donnees est un sujet important. C'est pourquoi nous vous prions de prendre connaissance de la note d'information correspondante sur la protection des donnees, qui apparait dans le formulaire de candidature en ligne et qui explique en detail dans quel but nous traitons vos donnees personnelles. Il nous tient a coeur de vous informer de maniere aussi transparente que possible et de ne traiter vos donnees que de maniere loyale.