Job Description

Olten - 100% | Unbefristet


We are seeking a proactive and experienced Assistant Business Support to join our dynamic Business Support team. Collaborating across key business units--including HR, IT, Finance, Trading, and more--this newly created role offers the opportunity to provide comprehensive administrative support while contributing to the seamless execution of strategic initiatives in a collaborative and fast-paced environment.
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Bewerbung

Mochtest du im Energiesektor etwas bewirken? Werde Teil von Alpiq - Deine Energie ist bei uns richtig!

Deine Aufgaben

Manage complex calendars and schedule meetings across multiple stakeholders Organize travel arrangements including flights, accommodation, and itineraries Plan and execute internal events, workshops, and strategic business meetings from concept to completion Assist in preparing, proofreading, and submitting documents for the Executive Board and Board of Directors Review and process invoices for approval and accurately manage expense reports Provide administrative support for cross-functional projects and initiatives Act as a reliable point of contact for internal coordination and follow-up

Dein Profil

5-10 years of experience in executive or administrative support roles Fluent in German and English; French proficiency is a plus Strong organizational and multitasking skills with the ability to prioritize effectively Proficient in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, M365) Demonstrated ability to work independently with sound judgment and discretion Adaptable and thrives in fast-paced, evolving environments Excellent interpersonal skills with a collaborative and empathetic approach
#LI-DNI
Deine Benefits
Wettbewerbsfahiges Gehaltspaket
Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten
Vielfaltige Moglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitsmodelle
Verschiedene flexible Arbeitsmodelle
Kontakt


Jessica Arber


jessica.arber@alpiq.com

Inklusion ist das Herzstuck von Alpiq



Bei Alpiq setzen wir uns fur die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein ,,ganzes Selbst" zur Arbeit mitbringen und sich geschatzt, respektiert und gehort fuhlen kann. Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung fur den Zweck, die Werte und den Fuhrungsansatz unseres Unternehmens. Wir sind fest davon uberzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhangig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalitat, Sprache, sexueller Orientierung und Identitat, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen personlichen Merkmalen.

Der Datenschutz

Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Bitte beachte deshalb den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklart, zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Es ist uns ein grosses Anliegen, dich so transparent wie moglich zu informieren und deine Daten nur in fairer Weise zu verarbeiten.