Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Insel Gruppe, als eine der fuhrenden Spitalgruppen der Schweiz, bietet den Menschen mit wegweisender Qualitat, Forschung, Innovation und Bildung eine umfassende Gesundheitsversorgung.
Der Medizinbereich Landspitaler umfasst die 3 Standorte Aarberg, Belp und Riggisberg.
Das erwartet Sie

• Sie unterstutzen die Leiterin Pflege des Medizinbereichs Landspitaler mit Ihrer ausgepragten Dienstleistungsorientierung und entlasten sie sowie ihr Kaderteam proaktiv und vorausschauend in ihren vielfaltigen Aufgaben
• Als Organisationstalent sind Sie den professionellen Umgang mit einer Terminagenda gewohnt und gewahrleisten die Steuerung und Koordination des gesamten Pflegekaders im Medizinbereich
• Sie ubernehmen die Drehscheibenfunktion zwischen Medizinbereich und HR-Beratung und erledigen zuverlassig die administrativen Aufgaben in den HR-Prozessen und in Onboardingprozessen
• Sie stellen Prasentationen bereit und ubernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollfuhrung
• Klassische Sekretariatsarbeiten runden das breite Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

• Sie sind eine herzliche und loyale Personlichkeit
• Sie verfugen uber eine ausgezeichnete schriftliche und mundliche Kommunikation
• Sie ubernehmen Verantwortung und bleiben auch in herausfordernden Situationen gelassen
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Engagement aus
• Sie verfugen uber umfangreiche Assistenzerfahrung und haben bereits Projekterfahrung
• Sie sind eine flexible Personlichkeit mit Organisationstalent
• Sie besitzen in den gangigen IT-Programmen eine ausgezeichnete "digitale Fitness"

Unser Angebot
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.