Job Description

Le Centre universitaire de medecine generale et sante publique, Unisante, est actif dans la recherche, la formation academique, la prevention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarite ainsi que l'union de competences engagees autour des enjeux de sante.



Pour notre Secteur accueil et admissions (Biopole), nous recherchons une :

Collaborateur.trice a l'accueil (80%)

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Vos missions principales seront les suivantes :

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Accueil et telephonie

Accueillir et garantir les usagerseres selon le referentiel en vigueur ; Prendre part activement dans l'accueil et l'information des nouveaux et nouvelles collaborateurstrices dans le respect des procedures institutionnelles ; Gerer les appels telephoniques avec courtoisie et professionnalisme et, le cas echeant, les transmettre aux professionnelles concernees.

Gestion administrative / secretariat

Assurer les taches administratives en lien avec les outils de gestion institutionnelle et selon les besoins ; Effectuer la gestion administrative des patientses, conformement aux procedures et directives definies par l'institution ; Accomplir differents travaux de secretariat faisant partie integrante de l'activite du secteur et necessaire a son bon fonctionnement ; Gerer le courrier entrant et sortant et le distribuer aux personnes concernees ; Gerer l'approvisionnement et tout le processus de commande du materiel de bureau, des documents institutionnels et informatiques.

Vos atouts :

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Titulaire d'un CFC d'employee de commerce ou d'une formation jugee equivalente. Une formation specifique en telephonie medicale est un atout ; Experience de 2 a 3 ans dans un poste similaire. Une experience prealable dans un environnement medical ou de service a la clientele est un plus ; Tres bonnes connaissances de la suite MS Office ; Maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit avec idealement des connaissances de l'anglais ; Excellentes competences en communication verbale et ecrite ; Aptitude a entrer en relation avec autrui et a creer un climat de confiance ; Capacite a travailler en equipe et de maniere interprofessionnelle ; Sens des priorites et ouverture aux changements.

Nous offrons :

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Un environnement dynamique, moderne et humain ; Une activite variee et enrichissante ; Des moyens qui vous permettent de mener a bien vos missions et de developper vos competences.

Type de contrat :

CDI

Entree en fonction :

01-02-2026

Delai de postulation :

18-01-2026

Personne de contact :

SELLE Laura / Tel : 021 314 77 02

Reference :

1317





Si vous etes interessee a relever ce defi et que vous vous etes reconnue dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre

dossier complet

(lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplomes/attestations de formation).





Seules les candidatures recues par le biais de notre site internet seront prises en compte.