Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschaftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung. Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Fur unseren Kunden im Kanton Zug suchen wir per sofort eine engagierte Personlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstarke und einem Lacheln am Empfang uberzeugt.
Empfangs- & Teamassistenz 80-100% (m/w/d)
temporar fur ca. 4-6 Monate
Deine Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gasten sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale (DE/EN/FR - Englisch im Fokus)
• Verwaltung der Sitzungszimmer, Poststelle, Buromaterialien und vermieteten Buroraumlichkeiten
• Organisation von Meetings, Events sowie Reise- und Hotelbuchungen
• Koordination des internen Mittagessen-Webshops inkl. taglicher Bestellungen beim Caterer
• Prufung der monatlichen Essensrechnungen und Weiterverrechnung an Mitarbeitende
• Unterstutzung bei GL- und VR-Sitzungen sowie bei administrativen Aufgaben im Front- und Backoffice
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR & Management Support sowie weiteren Abteilungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer assistierenden Rolle
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Franzosisch von Vorteil
• Reprasentatives, adaquates und kundenorientieres Auftreten
• Strukturierte, selbststandige und serviceorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Dich

• Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort
• Moderne Kantine mit taglich frischen Menus
• Kollegiale Du-Kultur und ein internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Suchst Du eine vielseitige Aufgabe und ein wertschatzendes Umfeld?
Dann sende Deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Cornelia Rothen (