Job Description

Als Assistentin fur zwei Geschaftsleitungsmitglieder ubernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbstandigen Arbeitsweise behaltst Du stets den Uberblick und leistest eine wertvolle Unterstutzung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches. Migros Bank*

Schweizergasse

Schweizergasse 228001 Zurich

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns uber jede Bewerbung, konnen aber nur Online-Bewerbungen berucksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgrunden entsorgt und nicht retourniert.


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Was du bewegst

Kernaufgabe
Selbststandige Erledigung von Mails und Termin-/Kalender-Management (bewusste Strukturierung) sowie administrative Entlastung des Geschaftsleitungsmitglieds


Kernaufgabe
Unterstutzung bei der Vorbereitung und Durchfuhrung von GL-Sitzungen wie auch Management Meetings


Kernaufgabe
Organisation von Anlassen, Kunden-/Regionen-Besuchen, Sitzungen, Besprechungen, Konferenzen und Workshops


Kernaufgabe
Generelle Organisation von Gaste- und Telefon-Empfang, Reisetatigkeiten, Stellvertretungen innerhalb dem Executive Assistance Pool, physischer und elektronischer Infrastruktur

Was du mitbringst

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mind. 5 Jahre im Banking

Assistenzerfahrung auf C-Level

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Eidg. Fachausweis

Direktionsassistenz

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Deutsch (verhandlungssicher)

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Franzosisch (gute Kenntnisse)

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Italienisch (von Vorteil)

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Englisch (von Vorteil)

Zwingend
Selbstandige und exakte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fahigkeiten, grosse Flexibilitat und Zuverlassigkeit


Zwingend
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Word, Power Point und Outlook sowie eine hohe digitale Affinitat


Zwingend
Hohe Dienstleistungsorientierung, gesunde Durchsetzungskraft, und Freude an einer ausgepragten Drehscheibenfunktion


Zwingend
Gute Kommunikationsfahigkeiten, Diskretion, Humor und die Fahigkeit tragfahige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten. Deine offene und frohliche Art wird dich hierbei unterstutzen

Was wir dir bieten

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Kadervorteile

Eine Woche Ferien pro Jahr mehr fur Kadermitglieder

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Coaching

Personlicher Coach fur Fuhrungskrafte

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Kinderbetreuung

bis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe Kinderbetreuung

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Flexibler Arbeitsort / Home Office

Individuelle Moglichkeiten fur Home Office

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Berufliche Vorsorge

Sehr attraktive Pensionskasse mit uberdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag

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Migros Bank

Konten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit Vorzugskonditionen

Bewerbung & Kontakt

Sevilay Sesso


HR Business Partner


sevilay.sesso@migrosbank.ch

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prufen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Fuhrungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid uber das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Personlichkeits-/Leistungstest
Unter bestimmten Bedingungen setzen wir als zusatzlicher Schritt einen Personlichkeitstest (BIP, Scales Test o.a.) zur Unterstutzung der Selektion ein. Die Resultate des Tests werden unter Umstanden personlich nachbesprochen und bilden die Basis fur die weitere Selektion. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu einer Woche
Gesprach mit HR & Fachabteilung
Das Gesprach wird mit der zustandigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgefuhrt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr uber die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Moglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen Team
Ob jemand ins Team passt, ist fur Arbeitnehmerinnen und Arbeitgeberinnen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung fur oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Moglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung
Nach unserem mundlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Ubereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen

Hinweis fur Personaldienstleister

Fur diese Stelle berucksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.