Executive Assistant To Coo (w/m/d)

Ennenda, GL, CH, Switzerland

Job Description

Hochwertige frische Schokolade - dafur steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Laderach. 1962 gegrundet, beschaftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit uber 3000 Menschen aus mehr als 80 Landern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus. Vor malerischer Alpenkulisse produzieren wir hier unsere frischen Schokoladen und entwickeln in agilen Teams standig neue, innovative Ideen.



Im Operations beschaffen wir hochwertige Rohstoffe, produzieren frische Couverturen und veredeln sie in unserer Manufaktur zu FrischSchoggi, Pralines, Truffes und Figuren. Unsere Supply-Chain-Teams bringen diese zuverlassig in die Stores und zu unseren Online-Kundinnen und -Kunden - unterstutzt von Qualitat, Engineering und Sustainability. Werde Teil unseres Teams!


Das erwartet dich


Du bist die rechte Hand des COO und entlastest ihn sowie seine Direktunterstellten in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen. Du unterstutzt den COO und die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte. Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Prasentationen fur Entscheidungsgremien auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale zur Effizienzsteigerung im Bereich. Du koordinierst die bereichsinterne und -ubergreifende Kommunikation und stellst den Informationsfluss sicher. Du fungierst als Schnittstelle fur interne und externe Stakeholder. Du verantwortest und optimierst administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement. Du koordinierst Termine souveran im dynamischen Tagesgeschaft. Du ubernimmst das Reise- und Spesenmanagement fur den COO und die Abteilungsleiter. Du organisierst Events wie Offsites, Aperos und Teamanlasse.

Das bringst du mit


Du hast mehrjahrige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer vergleichbaren Branche. Du hast eine kaufmannische Ausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation. Du treibst Projekte selbststandig von der Planung bis zum Abschluss voran. Du denkst vorausschauend, reagierst flexibel und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig. Du hast ein gutes Gespur fur Menschen und Situationen. Du arbeitest selbststandig, strukturiert und zuverlassig. Du lost Probleme pragmatisch und setzt Prioritaten sicher. Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und verfugst uber gute Englischkenntnisse. Du bist organisiert und gehst sicher mit MS Office um. Du handelst loyal, integer und vertraulich.

Das bieten wir dir


Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen Eine Position mit viel Eigenverantwortung Die Moglichkeit, frische Ideen einzubringen Eine offene und respektvolle Feedbackkultur Interne und externe Weiterbildungen Individuelle Karrieremoglichkeiten Grosszugige Rabatte auf unsere Produkte Schokolade am Arbeitsplatz Kostenlose Parkplatze Vergunstigungen im Laderach Cafe und Personalrestaurant

Own it. Grow it. Make it fresh.


Klingt interessant? Dann bewirb dich bei uns. Emilija Minova, Head Talent Acquisition/Employer Branding, steht dir bei Fragen gern zur Verfugung.



Wir bitten um Verstandnis, dass wir bei der Besetzung dieser Position keine externen Personalvermittlungen berucksichtigen.

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Job Detail

  • Job Id
    JD1953054
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Ennenda, GL, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned