Hr Assistant (m/w/d) 80%
Job Description
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(Ueli Prager, Founder of M\\xc3\\xb6venpick)
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Unsere Vision; Jeder Gast verl\\xc3\\xa4sst das M\\xc3\\xb6venpick Hotel Z\\xc3\\xbcrich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments
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Wir sind ein Team von ca. 65 Mitarbeitenden. Bei uns sind alle per Du. Eine offene sowie transparente Kommunikation ist uns sehr wichtig, weshalb wir auf deine R\\xc3\\xbcckmeldungen im Alltag angewiesen sind. Wir geben dir den Freiraum, selber Verantwortung zu \\xc3\\xbcbernehmen, wodurch du dich entwickeln und \\xc3\\xbcber dich herauswachsen kannst. Hab keine Angst vor Fehlern, denn aus diesen wollen wir lernen. Was wir von dir erwarten, ist ein freundliches sowie herzliches Auftreten und ein Handeln, das stets im Interesse des Kunden steht.
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F\\xc3\\xbcr unser HR Team suchen wir ab Dezember 2023 oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) in einem Pensum von 80%.
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- Du pflegst die Personaldatenbank.\\n
- Du planst und organisierst Schnupperlernende.\\n
- In Absprache mit dem HR Manager schreibst du Stelleninserate aus und sorgst daf\\xc3\\xbcr, dass diese in den geeigneten Medien und Portalen erscheinen.\\n
- Du besichtigst eingegangene Bewerbungsdossiers und triffst eine Vorauswahl.\\n
- Du organisierst Termine f\\xc3\\xbcr Vorstellungsgespr\\xc3\\xa4che.\\n
- Du kl\\xc3\\xa4rst Lohneinstufungen und Sozialleistungen ab und holst f\\xc3\\xbcr Personen ohne Schweizer Pass, falls n\\xc3\\xb6tig, Arbeitsbewilligungen ein.\\n
- Du erstellst Arbeitsvertr\\xc3\\xa4ge.\\n
- Du bist Ansprechperson f\\xc3\\xbcr Mitarbeitende mit Fragen zu Lohn, Zulagen, Krankheit, Unfall, Arbeitszeiten etc.\\n
- Du organisierst Austrittsgespr\\xc3\\xa4che, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.\\n
- Du hilfst beim Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen.\\n
- Du regelst alle Austrittsformalit\\xc3\\xa4ten.\\n
- Du hilfst bei der Kontrolle und Korrektur der erstellten Dienstpl\\xc3\\xa4ne gem\\xc3\\xa4ss Vorgaben des L-GAV, ArG sowie OR.\\n
- Du machst Stichkontrollen bei der Stundenkontrolle im Zeiterfassungssystem gem\\xc3\\xa4ss Vorschriften.\\n
- Du kontrollierst und meldest krankheits- sowie unfallbedingte Absenzen.\\n
- Du hilfst bei der Betreuung der Lernenden und bist Ansprechperson f\\xc3\\xbcr Schulen oder Bildungs\\xc3\\xa4mter.\\n
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Hard Skills:
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- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, Hotelkommunikationsfachfrau/-mann EFZ oder \\xc3\\xa4hnlichem.\\n
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.\\n
- Du kennst dich mit den g\\xc3\\xa4ngigen IT-Systemen aus wie Microsoft Outlook, -Teams, -PowerPoint, -Excel, -Word\\n
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Soft Skills:
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- Du bist kommunikationsf\\xc3\\xa4hig.\\n
- Du bist kontaktf\\xc3\\xa4hig und arbeitest gerne im Team.\\n
- Du hast eine hohe Dienstleistungsmentalit\\xc3\\xa4t.\\n
- Du zeichnest dich durch deine selbstst\\xc3\\xa4ndige Arbeitsweise aus.\\n
- Du bist \\xc3\\xbcberaus vertrauensw\\xc3\\xbcrdig. Verschwiegenheit und Diskretion sind f\\xc3\\xbcr dich eine Selbstverst\\xc3\\xa4ndlichkeit.\\n
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Wer sind wir?
\\nein Hotel gehobener Anspr\\xc3\\xbcche beim Flughafen Z\\xc3\\xbcrich-Kloten und verf\\xc3\\xbcgen \\xc3\\xbcber 300 G\\xc3\\xa4stezimmer und Suiten, 13 Tagungs- & Bankettr\\xc3\\xa4ume f\\xc3\\xbcr bis zu 400 Personen sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das Gastronomieangebot umfasst unser M\\xc3\\xb6venpick Hotel Restaurant, das Restaurant \"le chalet\", die Bar sowie eine Sommer Terrasse mit einer Totalkapazit\\xc3\\xa4t von 500 Sitzpl\\xc3\\xa4tzen.
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Job Detail
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Job IdJD1622905
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationGlattbrugg, ZH, Switzerland
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EducationNot mentioned