Hr Assistant & Office Support (a)

Luzern, LU, CH, Switzerland

Job Description

80% - 100% | Luzern


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Du unterstutzt Mitarbeitende und Fuhrungskrafte, haltst HR-Prozesse im Fluss und tragst dazu bei, dass Zusammenarbeit gelingt. Mit Struktur, Empathie und einem feinen Gespur fur Details gestaltest du aktiv den Arbeitsalltag mit.


Deine Aufgaben




Im Zentrum des HR-Alltags haltst du die administrativen Prozesse - vom Eintritt bis zum Austritt - zusammen und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf in einem unterstutzenden Team. In der Rolle als vertrauensvolle Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden und Fuhrungskraften losungsorientiert zur Seite und starkst damit die interne Zusammenarbeit. Mit deinem Gespur fur Sprache und Genauigkeit finalisierst du Arbeitszeugnisse und stellst sicher, dass sie formal uberzeugen. Als Superuser im Zeit- und Abwesenheitsmanagement gibst du dein Wissen in Schulungen weiter und bist erste Ansprechperson fur die Linie bei Fragen. Mit Organisationstalent und Weitblick ubernimmst du Verantwortung im Sekretariat, unterstutzt bei Events und Schulungen und sorgst dafur, dass im Hintergrund alles rund lauft.

Dein Profil




Deine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und die Weiterbildung als HR-Assistent/in geben dir das Rustzeug, HR-Prozesse kompetent zu gestalten. Praktische Erfahrungen im HR-Bereich, gepaart mit Kenntnissen in Verwaltung, zeichnen dich aus. Struktur und Verantwortungsbewusstsein begleiten dich auch in lebhaften Momenten, sodass du Aufgaben verantwortungsbewusst und serviceorientiert umsetzt. Teamarbeit und Kommunikation liegen dir am Herzen; mit Empathie und stilsicherem Ausdruck forderst du ein gutes Miteinander im Team. Digitale Tools nutzt du sicher, von MS Office bis zu neuen Anwendungen, und bleibst neugierig, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Worauf du dich freuen kannst




Sinn und Vielfalt

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfaltig wie wir.



Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Entwicklungsperspektiven

Mit uns kommst du weiter.



Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmoglichkeiten - sowohl in der Fuhrung als auch fur Fachexpertinnen und Fachexperten.
Work Life Balance

Wir arbeiten flexibel und smart.



Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Halfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Attraktive Benefits

Bei uns profitierst du.



Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen fur Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.

Dein Arbeitgeber




Arbeiten beim

Kanton Luzern

heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.




Die

Dienststelle Informatik

(DIIN) erbringt umfassende IT-Dienstleistungen fur die Departemente, Gerichte und Schulen des Kantons Luzern. Neben der Beratung zu Fragestellungen der Informatik in den Bereichen Architektur, Sicherheit, Infrastruktur, Projekte und Applikationen und der Bereitstellung von IT-Services betreibt sie die kantonale Informatikinfrastruktur in zwei modernen Rechenzentren und ist fur den Aufbau und den Betrieb des komplexen kantonalen Kommunikationsnetzes besorgt.



Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.

Dein Arbeitsort




Ruopigenplatz 1, Luzern

Dein Kontakt




Finanzdepartement

Dienststelle Informatik



Melanie Bellisario

Leiterin HR-Services & Administration



+41 41 228 56 19



https://informatik.lu.ch

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Job Detail

  • Job Id
    JD1818782
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Luzern, LU, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned