Job Description

Adecco
Pour soutenir son developpement, au sein du departement des Ressources Humaines et rattache au responsable des operations, nous sommes a la recherche d'un HR Operations Specialist, expert en gestion des temps de travail.
Le HR Operations Specialist integrera une equipe pleine d'energie, d'envie et d'experience dans un contexte de digitalisation, d'optimisation des processus et d'implementation d'un ERP.
Responsabilites
- Expert du systeme de gestion des temps et absences :
- Extraire, traiter et analyser les donnees afin de repondre aux besoins du departement RH ou du business
- Observer et analyser les anomalies dans le but de garantir la fiabilite des donnees
- Traiter manuellement les corrections necessaires
- Assurer la maintenance corrective et evolutive du systeme de gestion des temps :
- Identifier les anomalies recurrentes et definir le besoin d'evolution avec les parties prenantes,
- Rediger l'analyse fonctionnelle,
- Collaborer avec les consultants/developpeurs externes pour expliciter certains besoins et valider la solution technique proposee,
- Realiser en autonomie des UAT (User Acceptance Test) en environnement test afin de valider la solution en conformite avec l'analyse fonctionnelle,
- Rediger une presentation a destination des utilisateurs pour expliquer l'impact des modifications et faciliter la gestion du changement.
- HR Operations (20%) :
- Rediger, selon les delais definis et la qualite attendue, les differents documents en lien avec le cycle de vie de l'employe : contrats, avenants, lettre de fin de contrat, certificats de travail, attestations employeur, attestations chomage, etc.,
- Maintenir a jour les donnees du personnel dans SAP selon les documents etablis,
- Effectuer les controles requis et transmettre les dossiers et documents justificatifs a la paie selon le cycle mensuel defini,
- Gerer les dossiers du personnel,
- Animer la session d'onboarding RH des nouveaux collaborateurs et participer aux entretiens de sortie,
- Repondre aux questions des collaborateurs et soutenir les responsables et HR Business Partners pour l'ensemble des sujets en lien avec l'administration du personnel,
- Maintenir a jour les tableaux de suivi administratif et tableaux de bord RH,
- Maintenir a jour le systeme de gestion du temps de travail,
- Contribuer a des projets et initiatives visant a l'amelioration continue des processus RH,
- Soutenir le deploiement de nouveaux outils numeriques et processus RH.
Profil
- Brevet Federal de Specialiste RH
- Minimum 4 annees d'experiences dans une fonction similaire (domaine industriel un atout)
- Bonnes connaissances du droit du travail et de CCT
- Excellentes capacites redactionnelles
- Outils de bureautique MS Office (notamment Excel)
- Experience en digitalisation et standardisation/automatisation des processus RH et outils associes
- Connaissance de SAP et Horoquartz, un fort atout
- Francais : courant
- Anglais : tres bonnes connaissances (ecrit, parle)
- Allemand : bonnes connaissances (ecrit, parle)
- Proactif (ve) et force de proposition
- Forte orientation client, esprit d'equipe
- Dynamisme, curiosite et autonomie
- Tres bonne organisation et gestion des priorites, flexibilite et adaptabilite
Benefices
Le site offre un cadre de travail idyllique. En campagne et proche des grands axes routiers, il est egalement desservi par les transports publics. De nombreuses commodites y sont offertes, telles que restaurant d'entreprise, terrains de sport, fitness et garderie. Recemment renovees, ses installations representent un modele pour le developpement durable.
Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (reference : JN -012025-693263), contacte Patrick Ecoffey.
A propos de nous
Adecco est le leader du marche des solutions en matiere de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos equipes presentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilite entre les candidats et les clients dans differents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une societe du Groupe Adecco, n 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons a faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, developpons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises a faconner l'avenir du travail.
PERM
Personalwesen
Branche: Anderes
Funktion: Anderes