Job Description

Nous sommes un groupe de quatre restaurants - Un Po' Di Piu, Villa Malfi, Lupaia et Cafe du Simplon - avec une gestion administrative centralisee dans nos bureaux situes a l'Avenue du Theatre 2. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un-e Office Manager. Ce role cle implique une collaboration etroite avec la direction generale, le comptable et les managers de chacun de nos etablissements. Vous integrerez une equipe jeune mais professionnelle.

Gestion RH :

Gerer les contrats de travail et la documentation associee. Accompagner les responsables dans le processus de recrutement et d'integration des nouveaux collaborateurs. Veiller a la conformite des plannings et des contrats avec les reglementations en vigueur. Etre l'interlocuteur principal aupres des differentes autorites (administration publique, assurances sociales, services cantonaux, etc.).

Administration du personnel :

Assurer l'enregistrement des nouveaux collaborateurs (permis de travail, numeros d'assurances sociales, etc.). Gerer les departs des employes (dossiers de sortie, documents administratifs, certificats de travail). Maintenir a jour le registre du personnel et les dossiers administratifs. Suivre les echeances et mises a jour des permis de travail et autres documents legaux. Administrer les allocations familiales et la gestion des sinistres avec les assurances.

Comptabilite/paiements :

Saisir les paiements et les faire valider au Directeur General Etre en lien etroit avec les managers des etablissements pour s'assurer de la veracite des factures S'assurer que les fournisseurs respectent nos conditions (delai de paiement, separation food/drinks) Classer et organiser les documents comptables (factures, releves, etc.). Support au service de comptabilite (saisie des operations courantes pour la comptabilite interne)

Diverses taches :

Communiquer avec les equipes internes sur les mises a jour reglementaires, changements de processus et autres informations importantes. Assurer des taches administratives telles que la gestion du courrier, la preparation de rapports et le classement de documents.

Profil recherche :

Vous avez une experience confirmee dans un poste similaire, avec une expertise particuliere en gestion des ressources humaines. Vous maitrisez les demarches administratives avec les autorites, notamment celles liees aux permis de travail, aux assurances sociales et aux obligations legales. Vous etes a l'aise avec les outils informatiques courants Rigoureux-se, organise-e, vous appreciez collaborer avec differents interlocuteurs Langue : francais obligatoire, italien un plus
Type d'emploi : 100%, CDI

Remuneration: CHF4?500,00aCHF5?200,00par mois

Lieu du poste : En presentiel