Job Description

En tant que secretaire d'unite au sein d'un Office regional de protection des mineures (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistantes sociauxles pour la protection des mineures (ASPM), la gestion administrative complete des dossiers de mineures suivies. Vous secondez les assistantes sociauxles dans leur organisation, la redaction des courriers et des rapports aux autorites judiciaires. Votre mission s'inscrit concretement dans la protection des mineures en danger dans leur developpement.

CDD disponibles aux offices de Lausanne et Romanel-sur-Lausanne a 80-100%.

L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

La Direction generale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineures en danger dans leur developpement, de la participation des jeunes a la vie sociale et politique, et de la prevention depuis la petite enfance jusqu'a l'age adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour defendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'epanouir en toute securite. La DGEJ est composee de 5 offices regionaux et de plusieurs unites transversales.

Titulaire d'un CFC d'employee de commerce. Bonnes maitrise des outils informatiques de base (suite MS Office). Excellente capacite organisationnelle, flexibilite et sens de l'adaptation. Excellente capacite redactionnelle.
La communication des eventuels antecedents judiciaires est requise pour ce poste.

Type de contrat, taux d'activite et lieu souhaites a inscrire sur la lettre de motivation.

Assurer l'accueil physique et la reception telephonique de l'office; prendre part au processus de garde de l'office. Assurer le secretariat des assistantes sociauxales, dude la responsable de division et dude la responsable de l'unite sociale. Assurer les taches administratives et logistiques (horaires, tableau des presences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc.); intendance des locaux et economat de l'office. Collaborer, sur demande dude la responsable de division, a des taches particulieres, a des groupes de travail ou a des supervisions.




De plus, nous vous invitons a vous rendre sur notre site internet DGEJ ou vous pourrez egalement decouvrir en detail nos differents metiers.