Job Description

Secretaire-s d'unite
Description de l'emploi
En tant que secretaire d'unite au sein d'un Office regional de protection des mineur-e-s (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistant-e-s sociaux-les pour la protection des mineur-e-s (ASPM), la gestion administrative complete des dossiers de mineur-e-s suivi-e-s. Vous secondez les assistant-e-s sociaux-les dans leur organisation, la redaction des courriers et des rapports aux autorites judiciaires. Votre mission s'inscrit concretement dans la protection des mineur-e-s en danger dans leur developpement.
CDD disponibles aux offices de Lausanne et Romanel-sur-Lausanne a 80-100%.
Responsabilites

• Assurer l'accueil physique et la reception telephonique de l'office; prendre part au processus de garde de l'office.
• Assurer le secretariat des assistant-e-s sociaux-ales, du-de la responsable de division et du-de la responsable de l'unite sociale.
• Assurer les taches administratives et logistiques (horaires, tableau des presences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc.); intendance des locaux et economat de l'office.
• Collaborer, sur demande du-de la responsable de division, a des taches particulieres, a des groupes de travail ou a des supervisions.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ou contacter M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, au 021 316 39 79.
De plus, nous vous invitons a vous rendre sur notre ou vous pourrez egalement decouvrir en detail nos differents metiers.
Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employe de commerce.
• Bonnes maitrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
• Excellente capacite organisationnelle, flexibilite et sens de l'adaptation.
• Excellente capacite redactionnelle.

La communication des eventuels antecedents judiciaires est requise pour ce poste.
Type de contrat, taux d'activite et lieu souhaites a inscrire sur la lettre de motivation.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction generale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur-e-s en danger dans leur developpement, de la participation des jeunes a la vie sociale et politique, et de la prevention depuis la petite enfance jusqu'a l'age adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour defendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'epanouir en toute securite. La DGEJ est composee de 5 offices regionaux et de plusieurs unites transversales.
Pour plus d'informations, cliquez afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'Etat de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page .

• Date de publication30/06/2025 05:00
• LieuxLausanne, SuisseRomanel-S-Lausanne, Lausanne, Suisse
• Postuler avant13/07/2025 21:59
• Date d'entree en fonctionDe suite ou a convenir. CDD d'un an, eventuellement renouvelable.
• Classe salariale6
• Type de contratCDD Auxiliaires mensualises
• Taux d'activite80-100%
• AdresseDirection generale de l'enfance et de la jeunesse DGEJ, Unite RH, Av. de Longemalle 1,1020 Renens

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