\\nJob Summary

Zusammenfassung

Die tempor\\xc3\\xa4re Service Administration spielt eine wichtige Rolle bei der Unterst\\xc3\\xbctzung des Equipment Service, indem sie verschiedene administrative Aufgaben im Backoffice \\xc3\\xbcbernimmt. Unter minimaler Aufsicht ist diese Rolle daf\\xc3\\xbcr verantwortlich, administrative Probleme zu l\\xc3\\xb6sen, Anfragen zu bearbeiten und Aufgaben zu koordinieren. Diese Position ist entscheidend, um den Ablauf im C4C/EYSI-System in SAP zu gew\\xc3\\xa4hrleisten.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Rechnungsstellung, Generierung von Bestellungen (PO \\xe2\\x80\\x93 Purchase Orders), Abrechnungsverarbeitung und kontinuierliche Pflege von Kunden und Anbietern
• Stellen Sie sicher, dass Serviceanfragen zeitnah bearbeitet und verfolgt werden
• Erstellen und pflegen Sie zeitnah genaue Angebote f\\xc3\\xbcr Serviceanfragen
• Stellen Sie eine ordnungsgem\\xc3\\xa4\\xc3\\x9fe Dokumentation und Verfolgung aller Sendungen sicher
• Unterst\\xc3\\xbctzen Sie bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und geben Sie zeitnah Antworten
• Kommunizieren Sie mit Kunden, um deren Anliegen zu kl\\xc3\\xa4ren und Updates zu Serviceauftr\\xc3\\xa4gen bereitzustellen
• Arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen, einschlie\\xc3\\x9flich Vertrieb, Finanzen und Logistik, um einen reibungslosen Ablauf der Serviceoperationen sicherzustellen
• Treten Sie als Ansprechpartner f\\xc3\\xbcr Anliegen im Zusammenhang mit Serviceanbietern auf

Das bringen Sie mit

• Einschl\\xc3\\xa4gige Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise in einer Service- oder technischen Supportumgebung
• Beherrschung von SAP, C4C oder EYSI-Systemen ist \\xc3\\xa4u\\xc3\\x9ferst w\\xc3\\xbcnschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Starke organisatorische F\\xc3\\xa4higkeiten mit dem Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche F\\xc3\\xa4higkeiten.
• Probleml\\xc3\\xb6sungsf\\xc3\\xa4higkeiten mit der F\\xc3\\xa4higkeit, komplexe Probleme zu bew\\xc3\\xa4ltigen
• Aufmerksamkeit f\\xc3\\xbcr Details und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben
• Teamplayer mit einem starken Sinn f\\xc3\\xbcr Zusammenarbeit

Dauer

Dies ist eine tempor\\xc3\\xa4re Position mit einer voraussichtlichen Dauer von 3 Monaten

Das bieten wir

• Kranken- & Unfallversicherung
• Fortbildungsm\\xc3\\xb6glichkeiten
• Arbeiten im Homeoffice (1 Tag pro Woche) m\\xc3\\xb6glich
• Eine spannende und abwechslungsreiche T\\xc3\\xa4tigkeit in einem dynamischen und kooperativen Team
• Gutes Arbeitsklima
• Personen mit jeglichem Hintergrund sind eingeladen sich zu bewerben

Kompensation

Wir bieten neben einem kompetitiven Grundgehalt sehr gute Sozialleistungen, laufende Fortbildungsm\\xc3\\xb6glichkeiten, gutes und kooperatives Arbeitsklima sowie die Sicherheit eines gro\\xc3\\x9fen Unternehmens. Die Bereitschaft zur \\xc3\\x9cberzahlung ist vorhanden, da wir abh\\xc3\\xa4ngig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung zahlen.

Avantor Sciences ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit f\\xc3\\xb6rdert. Die vielf\\xc3\\xa4ltigen Talente und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen sind ausschlaggebend f\\xc3\\xbcr das Wohlergehen, das wir in der Welt schaffen. Deshalb konzentrieren wir uns auf den Aufbau einer vielf\\xc3\\xa4ltigen, gerechten und inklusiven Kultur. Wir stellen sicher, dass jede:r Mitarbeiter:in die M\\xc3\\xb6glichkeit hat zu wachsen, erfolgreich zu sein und die sich entwickelnde Kultur mitzugestalten.

Warum Avantor?

\"We set science in motion to create a better world\" - und das schon seit \\xc3\\xbcber 100 Jahren!

Trauen Sie sich, Karriere zu machen. Schlie\\xc3\\x9fen Sie sich unserem globalen Team von mehr als 14.000 Mitarbeitern an, die mit ihrer Leidenschaft f\\xc3\\xbcr Entdeckungen und ihrer Entschlossenheit, Herausforderungen zu meistern, unerm\\xc3\\xbcdlich die lebensver\\xc3\\xa4ndernde Wissenschaft voranbringen.

Unsere Arbeit ver\\xc3\\xa4ndert das Leben der Menschen zum Besseren. Sie bringt neue Behandlungen und Therapien f\\xc3\\xbcr Patienten auf den Markt und gibt einem Krebs\\xc3\\xbcberlebenden die Chance, seine Tochter vor den Traualtar zu f\\xc3\\xbchren. Sie erm\\xc3\\xb6glicht medizinische Ger\\xc3\\xa4te, die einem kleinen Jungen helfen, zum ersten Mal im Leben die Stimme seiner Mutter zu h\\xc3\\xb6ren. Ergebnisse wie diese schaffen unbegrenzte M\\xc3\\xb6glichkeiten f\\xc3\\xbcr Sie, Ihre Talente einzubringen, neue F\\xc3\\xa4higkeiten zu erlernen und Ihre Karriere bei Avantor weiterzuverfolgen.

Wir helfen Ihnen unbeirrt auf diesem Weg durch unsere vielf\\xc3\\xa4ltige, gleichberechtigte und integrative Kultur, die personalisierte Lernerfahrungen beinhaltet, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu f\\xc3\\xb6rdern. Bei Avantor k\\xc3\\xb6nnen Sie es wagen, \\xc3\\xbcber sich hinauszuwachsen und zu sehen, wie die Auswirkungen Ihrer Beitr\\xc3\\xa4ge die Wissenschaft in Bewegung setzen, um eine bessere Welt zu schaffen. Bewerben Sie sich noch heute!

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