Job Description

Missions principales

• Apporter un soutien operationnel au Transaction Manager dans les processus d'achat et de vente d'actifs immobiliers.
• Assurer la planification, le lancement et le suivi administratif des phases de due diligence d'acquisition.
• Gerer le suivi administratif et la redaction des proces-verbaux des comites d'investissement.

Activites detaillees :

• Coordination avec les analystes, l'asset management et les equipes de sourcing pour la mise a jour de tableaux transactionnels internes.
• Organisation des reunions de lancement (kick-off) pour chaque nouvelle Due Diligence.
• Planification et organisation des visites avec les experts externes et les equipes internes dans le cadre des due diligences.
• Suivi administratif aupres des courtiers externes : verification de la completude des datarooms, relances, planification des rendez-vous.
• Verification des check-lists avant l'envoi d'offres, elaboration de fiches synoptiques.
• Suivi, relance et verification des expertises externes ; creation de tableaux comparatifs des ecarts avec les normes internes.
• Suivi des echeances pour l'envoi des NBO (Non-Binding Offer) et BO (Binding Offer).
• Redaction de courriers et offres, qu'elles soient officielles ou non.
• Gestion administrative des comites d'investissement : redaction de documents, distribution et archivage des proces-verbaux.
• Suivi des aspects compliance (personnes proches, allocation strategique, etc.).
• Traitement et transmission des factures du departement vers la comptabilite.
• Organisation des rendez-vous notaries entre les differentes parties.
• Organisation des reunions de cloture (kick-off closing) et suivi post-acquisition.
• Soutien administratif general et gestion des emails en l'absence du Transaction Manager.

Profil recherche :

• Personnalite motivee, faisant preuve d'un fort sens de l'initiative
• Esprit analytique, a l'aise avec les chiffres et dote d'un interet marque pour la finance et l'administration
• Methode de travail organisee, structuree, autonome et fiable
• Tres bonne maitrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Formation commerciale (CFC d'employee de commerce ou ecole de commerce) ou Bachelor universitaire
• Experience professionnelle de 2 a 5 ans, idealement dans les secteurs de la construction, de l'immobilier ou de la finance
• Langue maternelle allemande ou francaise, avec une excellente maitrise de l'autre langue
• De bonnes connaissances en anglais constituent un atout

Ce que nous vous offrons :
Vous trouverez chez nous un poste varie au sein d'un environnement de travail collaboratif, ou vos competences et votre engagement seront pleinement reconnus. Nous vous proposons des missions stimulantes et enrichissantes au sein d'une entreprise dynamique et reconnue, ainsi que des conditions d'emploi attractives.
Nous nous rejouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, a adresser a :
Realstone SA
A l'attention de Mme Oriana Giroud
Avenue d'ouchy 6
1006 Lausanne
Tel. :
Ou par e-mail:
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