Job Description

Sie mochten Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden und mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Departement Angewandte Psychologie leisten? Die Abteilung Ressourcen & Systeme (R&S) ist der zentrale interne Dienstleister des Departements und sucht im Zuge einer Pensionierung fur die Administration R&S eine motivierte Personlichkeit, die gemeinsam mit einem kleinen, aufgestellten Team die Zukunft mitgestalten mochte.

Departement:

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn:

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung. Das 60% Pensum ware auf 4 Tage verteilt zu leisten.


Aufgaben

Keyuser:in Interne Leistungsverrechnung (ILV) / Hauptverantwortliche:r ILV

Sie koordinieren und verarbeiten die Planung und den Jahresabschluss der ILV. Auch kontrollieren und bearbeiten Sie die Daten in den Systemen ILV-Sammler und ProTime (monatliche Arbeitszeitmeldungen, Korrekturbuchungen, Zeitgutschriften und Mutationen). Sie betreuen und unterstutzen die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei ILV-Themen (Lehr- und Forschungspersonal/Professuren) und bei der Zeit-/Spesenerfassung in ProTime (ubrige Mitarbeitende).

Kreditorenrechnungen der Abteilung und Allgemeinkosten-Rechnungen fur das Departement

Auch das Bearbeiten und Kontieren von Rechnungen im internen Kreditorenfreigabe-Tool ePosting gehort zu Ihrem Aufgabengebiet. Desweitern sind Abklarungen und Recherchen bei Zahlungserinnerungen und Mahnungen Teil dieser Arbeit.

Abrechnung der Departements-Kreditkarte (Corporate Credit Card)

Sie verantworten das Handling und die Buchfuhrung der Kreditkartenausgabe an departementsinterne Stellen. Zudem bearbeiten Sie die monatlichen Kreditkarten-Abrechnungen. Hierzu gehort auch die Bearbeitung/Kontierung der Kreditkarten-Verbuchungen im internen Kreditkartenmanagement-Tool Yokoy.

Spezialfakturierungen im SAP-Debitoren-Tool

Gelegentlich erstellen Sie Debitoren-Rechnungen im Auftrag von departementsinternen Organisationseinheiten.

Stellvertretung im Bereich R&S Service-Support

Nach entsprechender Einarbeitungszeit stellen Sie mit Ihren Kolleg:innen uber eine Stellvertretungsregelung den reibungslosen Service des Teams Administration R&S sicher.


Profil
Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und ausgewiesene Erfahrung in Administration und Organisation Ausgepragte organisatorische und koordinatorische Fahigkeiten Selbststandiges, zuverlassiges und exaktes Arbeiten Analytisches und ganzheitliches Denken sowie eine rasche Auffassungsgabe Fahigkeit, auch in hektischen Situationen den Uberblick zu behalten und Prioritaten richtig zu setzen Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie hohe Affinitat zu IT-/Softwareprodukten Initiative Personlichkeit, die sich einen flexiblen Umgang mit verschiedenen Anspruchs- und Auftragspersonen gewohnt ist Sehr gutes Dienstleistungsverstandnis Humorvolle:r Teamplayer:in


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Das Departement Angewandte Psychologie besteht aus dem Psychologischen Institut und dem IAP Institut fur Angewandte Psychologie und verpflichtet sich, wissenschaftlich fundiertes Wissen der verschiedenen psychologischen Schulen und Denktraditionen fur die Praxis, d.h. fur Unternehmen sowie Organisationen und fur Menschen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld, nutzbar zu machen.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Michael Dietmann

Leiter Ressourcen & Systeme


+41 (0) 58 934 82 16

michael.dietmann@zhaw.ch

Tanja Bucher

Recruiting Manager


tanja.bucher@zhaw.ch